Tarkastuslautakunta, kokous 31.8.2022

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 29 Tarkastuspäällikön viran täyttäminen

VAKEDno-2022-203

Aikaisempi käsittely

Perustelut

Asian valmistelija: päätöksenteon valmistelupäällikkö Riikka Liljeroos ja hallinnon asiantuntija Hannamari Harju

Aluehallitus on kokouksessaan 7.6.2022 § 104 käsittelyt tarkastuslautakunnan ehdotusta tarkastuspäällikön viran perustamisesta. Aluehallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti ja päätti: 

  1. perustaa tarkastuspäällikön viran;
  2. että, tarkastuspäällikön viran kelpoisuusehtona on tehtävään soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja hyvä perehtyneisyys hallinnon ja talouden tarkastustehtäviin sekä julkishallinnon tarkastustoimintaan. Viran hoitaminen edellyttää erinomaista suomen kielen taitoa ja tyydyttävää ruotsin kielen taitoa sekä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja.

 

Hallintosäännön 81 §:n mukaan tarkastuslautakunta päättää tarkastuspäällikön palkkauksesta. Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja toimii tarkastuspäällikön esihenkilönä. Viran julistaa haettavaksi valinnasta päättävä toimielin tai viranhaltija. Palvelussuhteeseen ottamisesta päättävä viranomainen päättää myös valittavan palkkauksesta noudattaen hyvinvointialueen palkkausjärjestelmää. Palvelussuhteeseen ottamisesta päättävä viranomainen päättää myös valittavan koeajan määräämisestä tai siitä sopimisesta.

Nyt kun aluehallitus on päättänyt viran perustamisesta ja viran kelpoisuusehdot, voi tarkastuslautakunta päättää viran hakuun julistamisesta ja samassa yhteydessä valita rekrytointiryhmän valmistelemaan rekrytointia sekä valita rekrytointiryhmälle puheenjohtajan ja sihteerin. Tehtävä voitaisiin julistaa haettavaksi kesäkuun lopusta heinäkuun loppuun/elokuun alkuun. Alustava luonnos rekrytointi-ilmoituksesta on oheismateriaalina.

HR-valmistelupäällikkö on tarvittaessa kokouksessa etäyhteydellä asiantuntijana.

Ehdotus

Tarkastuslautakunta päättää:

  1. julistaa tarkastuspäällikön viran avoimeksi ja asettaa hakuajaksi 22.6.-31.7;
  2. että viran täyttämisessä sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa;
  3. valtuuttaa tarkastuslautakunnan puheenjohtajan yhdessä hallinnon asiantuntijan ja HR-valmistelupäällikön kanssa viimeistelemään hakuilmoituksen ja valitsemaan sen julkaisukanavat;
  4. valita rekrytointiryhmän valmistelemaan rekrytointia.  

Päätös

Tarkastuslautakunta päätti yksimielisesti keskustelun jälkeen:

  1. julistaa tarkastuspäällikön viran avoimeksi ja asettaa hakuajaksi 22.6.-8.8.;
  2. että viran täyttämisessä sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa;
  3. valtuuttaa tarkastuslautakunnan puheenjohtajan yhdessä HR-valmistelupäällikön kanssa viimeistelemään hakuilmoituksen ja valitsemaan sen julkaisukanavat;
  4. valita rekrytointiryhmän seuraavasti: Mika Niikko, Ulla Kaukola, Jan-Peter Sjöroos, Tia Seppänen, Loviisa Kaartokallio, Markku Pyykkölä, Ritva Bäckström, HR:n edustaja, ja sihteeriksi hallinnon asiantuntija Hannamari Harjun. 

 

Lisätietoja päätöksestä antaa tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Mika Niikko, mika.niikko@vakehyva.fi.

Perustelut

Asian valmistelija: Hallinnon asiantuntija Anni Siirola  

Tarkastuspäällikön virka on ollut julkisessa haussa 22.6.2022-8.8.2022 välisenä aikana. Hakuilmoitus julkaistiin Vantaan kaupungin internet-sivuilla (Vantaa.fi), TE-palveluiden internet-sivuilla (tyomarkkinatori.fi) sekä rekrytointisivustoilla rekrytointi.com ja monster.fi. 

Tarkastuspäällikkö toimii hyvinvointialueen ulkoisen valvonnan avaintehtävässä Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen tarkastuslautakunnan alaisuudessa. Tarkastuspäällikkö tekee toiminnan ja talouden tarkastuksia tilintarkastajan kanssa sovittavalla tavalla ja lautakunnan hyväksymän työohjelman mukaisesti. Tarkastuspäällikkö valmistelee tarkastuslautakunnan käsiteltäväksi tulevat asiat, avustaa lautakuntaa toiminnan ja talouden arviointitehtävässä ja toimii tarkastuslautakunnan esittelijänä. Tarkastuspäällikön tehtävät on määritelty Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 80 § ja 84 §:ssä. 

Tarkastuspäällikön viran kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja hyvä perehtyneisyys hallinnon ja talouden tarkastustehtäviin sekä julkishallinnon tarkastustoimintaan. Lisäksi valittavalta henkilöltä edellytetään erinomaista suomen kielen taitoa ja tyydyttävää ruotsin kielen taitoa sekä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja.

Hakuilmoituksessa esitetyn ohella viran täyttöä ohjaavat perustuslain 125 §:n yleiset virkanimitysperusteet. Näitä ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto. Yleisen käytännön mukaan taidolla tarkoitetaan koulutuksen ja työkokemuksen avulla hankittuja tietoja, kyky viittaa henkilön tuloksellisen työskentelyn edellyttämiin henkilökohtaisiin ominaisuuksiin, kuten luontaiseen lahjakkuuteen, järjestelykykyyn, aloitteellisuuteen ja muihin vastaaviin tehtävien hoitamisen kannalta tarpeellisiin kykyihin ja koeteltu kansalaiskunto tarkoittaa yleisessä kansalaistoiminnassa saatuja viran hoidon kannalta merkityksellisiä ansioita sekä nuhteetonta käytöstä. 

Määräaikaan 8.8.2022 klo 16.00 mennessä virkaa haki 4 hakijaa. Haastatteluryhmä, johon kuuluivat tarkastuslautakunnan jäsenet Mika Niikko, Ulla Kaukola, Jan-Peter Sjöroos, Tia Seppänen, Loviisa Kaartokallio, Markku Pyykkölä ja Ritva Bäckström keskustelivat hakemuksista ja päättivät kutsua haastatteluun yhden hakijan. Haastattelu järjestettiin 23.8.2022 Vantaan kaupungintalolla. 

Haastatteluryhmä katsoo, että hallintotieteiden maisteri Aleksi Paananen omaa koulutuksensa, työkokemuksensa ja henkilökohtaisten ominaisuuksiensa sekä hakemuksen ja haastattelun perusteella tehdyn kokonaisarvioinnin perusteella parhaat edellytykset virkasuhteen menestykselliseen hoitamiseen. Aleksi Paananen on siten haastatteluryhmän suorittaman kokonaisharkinnan perusteella ansioitunein viranhakijoista.  

Hakijoiden ansiovertailu on liitteenä (tarkastuslautakunnan jäsenille, ansiovertailu on julkinen vasta valintapäätöksen jälkeen). Hakemukset liitteineen ovat tarkastuslautakunnan jäsenten nähtävillä ennen kokousta.  

Valinta on ehdollinen siihen asti, kunnes virkaan valittu on esittänyt hyväksyttävän todistuksen terveydentilastaan. Viran täytössä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Virka on vakinainen. Palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaisesti.  

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 81 §:n mukaan tarkastuslautakunta päättää tarkastuspäällikön palkkauksesta. Tarkastuspäällikön valinnasta päättäminen kuuluu em. määräyksen nojalla tarkastuslautakunnan toimivaltaan. Palvelussuhteeseen ottamisesta päättävä viranomainen päättää myös valittavan palkkauksesta noudattaen hyvinvointialueen palkkausjärjestelmää. Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja toimii tarkastuspäällikön esihenkilönä.  

Ehdotus

Tarkastuslautakunta päättää 

  1. suorittaa tarkastuspäällikön virkavaalin ja ottaa hallintotieteiden maisterin Aleksi Paanasen tarkastuspäällikön virkaan vakinaisesti, koska hän omaa koulutuksensa, työkokemuksensa ja henkilökohtaisten ominaisuuksiensa sekä hakemuksen ja haastattelun perusteella tehdyn kokonaisarvioinnin perusteella parhaat edellytykset virkasuhteen menestykselliseen hoitamiseen;  

  2. todeta, että valinta on ehdollinen siihen asti, kunnes virkaan valittu on esittänyt hyväksyttävän todistuksen terveydentilastaan; 

  3. että virkaa täytettäessä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa; 

  4. että tarkastuspäällikön tehtäväkohtainen kokonaispalkka on 7000 euroa. 

Päätös

Tarkastuslautakunta päätti yksimielisesti keskustelun jälkeen

  1. suorittaa tarkastuspäällikön virkavaalin ja ottaa hallintotieteiden maisterin Aleksi Paanasen tarkastuspäällikön virkaan vakinaisesti, koska hän omaa koulutuksensa, työkokemuksensa ja henkilökohtaisten ominaisuuksiensa sekä hakemuksen ja haastattelun perusteella tehdyn kokonaisarvioinnin perusteella parhaat edellytykset virkasuhteen menestykselliseen hoitamiseen;  

  2. todeta, että valinta on ehdollinen siihen asti, kunnes virkaan valittu on esittänyt hyväksyttävän todistuksen terveydentilastaan; 

  3. että virkaa täytettäessä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa; 

  4. että tarkastuspäällikön työsuhteessa noudatetaan kokonaistyöaikaa ja tehtäväkohtainen kokonaispalkka on 7000 euroa. 

 

Lisätietoja päätöksestä antaa tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Mika Niikko, mika.niikko@vakehyva.fi.

 

Liitteet

Oheismateriaali