Kuvaus
Asian valmistelija: Satu Kiuru, tehtäväaluepäällikkö, kotona asumisen tuki
Hankinnan kohteena on yhden asiakkaan ympärivuorokautisen palveluasumisen hankinta Sipoon palvelutalosäätiön Palvelutalo Elsiestä Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle ajalle 1.1.2025-31.12.2025.
Hankintalain 110 §:n mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan yksittäisissä tapauksissa tämän luvun mukaisissa sosiaali- ja terveyspalveluhankinnoissa, jos tarjouskilpailun järjestäminen tai palvelun tarjoajan vaihtaminen olisi ilmeisen kohtuutonta tai erityisen epätarkoituksenmukaista asiakkaan kannalta merkittävän hoito- tai asiakassuhteen turvaamiseksi. Sipoon palvelutalosäätiötä ei hyväksytty Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen kilpailutuksessa palveluntuottajaksi, jonka vuoksi suorahankinta ko. asiakkaalle joudutaan hankkimaan väliaikaisesti, kunnes vanhusten palveluasumisen hankinta seuraavan kerran avataan kilpailutukselle ja Sipoon palvelutalosäätiön on mahdollista päästä puitesopimuskumppaniksi. Palvelun vaihtaminen olisi ilmeisen kohtuutonta asiakkaalle ko. väliajalle.
Hankintayksikkö on pyytänyt tarjousta Sipoon palvelutalosäätiöltä. Palvelun tarkemmat ehdot on määritelty sopimuksessa ja palvelunkuvauksessa. Päätöksen liitteenä olevassa asiakirjassa on määritelty hankinnan kohteena oleva asiakas (Liite 1). Liite on salainen.
Palvelun kokonaishinta on: 194,23 euroa/vrk.
Palvelun tarkempi hinta on määritelty liitteessä 2 tarjous (Liite 2).
Hankinnan kokonaisarvo on n. 71 000€/vuosi.
Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain 16 §:n mukainen perustelu
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen strategiassa ja siihen sisältyvässä palvelustrategiassa asetetaan muun ohella palvelujen järjestämistä linjaavat tavoitteet ja palveluiden verkoston periaatteet. Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella.
Hankintayksikkö on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta. Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta. Hankintayksikkö tulee varmistamaan palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella järjestämislain 15 §:ssä asetetut vaatimukset. Hankintayksikkö varmistaa kyseisellä sopimuksella myös, että Palveluntuottajan mahdolliset alihankkijat täyttävät järjestämislaissa 14 §:ssä säädetyt yksityistä Palveluntuottajaa koskevat vaatimukset.
Sopimuskaudella tilaaja seuraa sopimuksenmukaista palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä. Hankintayksikkö on varautunut sopimusehdoilla palveluiden jatkuvuuden hallintaan sekä potentiaalisimpiin häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin.
Tarjoaja on tarjouksessaan vakuuttanut täyttävänsä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Hankintayksikkö tarkastaa vaatimusten täyttymisen ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.