Kuvaus
Asian valmistelija: Maarit Ruokokoski hankinnan erityisasiantuntija
Tausta
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ateriapalvelut on järjestetty palveluntuottajien tuottamina 1.1.2023 alkaen. Hyvinvointialueen aloittaessa tehtiin vuokrasopimukset Vantaan kaupungin ja Keravan kaupungin kanssa yhteensä kolmesta tuotantokeittiöstä (Katriinan sairaala, Myyrinkoti ja Keravan tk). Tuotantokeittiöiden keittiölaitteet olivat hyvinvointialueen aloittaessa valtaosin elinkaarensa päässä. Myyrinkodin keittiön tapauksessa, keittiölaitteita joudutaan uusimaan ja kilpailuttamaan, koska niitä ei enää huoltamalla saada käyttökuntoiseksi.
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on Suurtalousastianpesukoneen hankinta Myyrinkodin keittiölle Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle. Hankinta on kertahankinta. Tarjouspyynnössä pyydettiin tarjousta Myyrinkodin suurtalousastianpesukoneesta (sisältäen esipesuyksikön esipesusuihkulla, esipesukoneen, korikuljetinkoneen, korikuljetinkaarteen 180° ja purkausrullaradan pyörillä) asennuksineen. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset kuvattiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Sopimus tullaan tekemään yhden toimittajan kanssa. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin tilaus- tai hankintamääriin.
Hankintamenettely
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on julkaissut 31.10.2024 tarjouspyynnön Tarjouspalvelu.fi ilmoituskanavassa. Hankintaan ei sovelleta hankintalakia, (1397/2016) sillä kysymyksessä on kansallisen kynnysarvon alittava tavarahankinta.
Tarjousten jättämisen määräaika oli 18.11.2024 klo 10:10.
Tarjousaikana tarjoajilla oli mahdollisuus esittää lisäkysymyksiä tarjouspyyntöön liittyen 8.11.2024 10:10 mennessä. Tarjouspyyntöön ei tullut lisäkysymyksiä.
Tarjousten jättämisen määräaikaan, 18.11.2024 klo 10:10, mennessä tarjouksen jätti seuraava toimittaja: Metos Oy.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Tarjoaja on tarjouksessaan vakuuttanut täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Hankintayksikkö tarkastaa tarjouspyynnön mukaisesti vaatimusten täyttymisen valitulta toimittajalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjoajan tarjous täytti myös tarjouspyynnössä hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset.
Tarjousvertailu
Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisin tarjous, hinnaltaan halvin. Sopimuskumppaniksi valitaan halvimman hinnan tarjonnut tarjoaja.
Vertailun lopputulos on seuraava:
1. Metos Oy 42.529,55 €
Halvimman kokonaishinnan tarjouksessaan antanut tarjoaja on tarjouskilpailun voittaja, ja valitaan toimittajaksi. Tarjouskilpailun voitti Metos Oy (Y-tunnus 0108466-4).