VAKEDno-2024-765
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 47 §:n mukaan palvelualuejohtaja päättää alle miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Asiasta päättäminen kuuluu em. määräyksen nojalla palvelualuejohtajan toimivaltaan.
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on endoskooppien ja endoskooppien tarvikkeiden suorahankinta. Hankinta kattaa erilaisten endoskooppien ja laitesidonnaisten kulutustarvikkeiden hankinnan sekä optiona hankittavien tornikokonaisuuden osien hankinnan. Hankittavia laitteita ja tarvikkeita käytetään ajanmukaisten mahasuolikanavan tutkimusten tekemiseen ja hoitoon sekä endoskopialaitteiden pesuun ja desinfiointiin.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen terveydenhuollon toimialan toimenpideyksiköissä on käytössä Olympus Finland Oy:n toimittamat endoskopiatornikokonaisuudet. Tästä kokonaisuudesta, useamman endoskoopin sekä yhden keskusyksikön käyttöikä on päättynyt, ja laitteet joudutaan poistamaan käytöstä. Tämän jälkeen skooppeja uusitaan vuosittain kun skoopit tulevat elinkaarensa päähän, ja muita osia tarpeen mukaan. Nyt kyseessä olevassa tilanteessa on tarve uusia osa olemassa olevista endoskopialaitteista ja niiden tarvikkeista. Aiemmin hankittuun tornikokonaisuuteen sopivat laitteet ja niiden kulutustarvikkeet (kuten kylmäslingat, biopsiakanavan kertakäyttökorkit sekä puhdistustarvikkeet) ovat laitesidonnaisia, joita voi toimittaa vain Olympus Finland Oy.
Mikäli endoskooppimerkkiä vaihdettaisiin, jouduttaisiin ostamaan myös tornikokonaisuus ja uusimaan kaikki kokonaisuuteen liittyvät tarvikkeet, mikä ei ole kokonaistaloudellisen edullisuuden näkökulmasta mahdollista Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle. Hankintalain (1397/2016) 40 §:n 2 momentin mukaan Hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan tilanteessa, jossa teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Edellä mainitun perusteella nyt kyseessä olevassa hankinnassa vain Olympus Finland Oy pystyy toimittamaan tarvittavat laitteen osat ja tarvikkeet nykyisin käytössä oleviin laitteisiin.
Hankintamenettely
Hankinta toteutetaan hankintalain (1397/2016) 40 §:n 2 momentin mukaisena suorahankintana, sillä teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue pyytänyt ja saanut on Olympus Finland Oy:lta tarjouksen 11.9.2024 hankinnan kohteena olevista tavaroista ja laitteiden osista. Hankinnan ennakoitu arvo laskettuna neljälle (4) vuodelle on tarjouksen mukaisesti noin 790 000 euroa (alv 0 %). Hankinnan tarkemmat ehdot on määritelty sopimuksessa ja sen liitteissä.
Hankintasopimus
Ennen hankintasopimuksen tekoa hyvinvointialue julkaisee suorahankintailmoituksen julkisten hankintojen ilmoituskanavassa (Hilma-portaalissa) ja noudattaa 14 vuorokauden odotusaikaa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella ja tulee voimaan allekirjoitushetkellä.
Päätän hankkia endoskoopit ja niiden tarvikkeet sekä optiona hankittavat tornikokonaisuuden osat Olympus Finland Oy:lta siten, että sopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on noin 790 000 euroa (alv. 0 %).
Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto-oikeuttaan. Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella.
Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.