§ 5 Paino- ja tulostustöiden hankinta

Päätöksen peruste

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 47 §:n mukaan asiasta päättäminen kuuluu em. määräyksen nojalla Konsernipalveluiden toimialajohtajan toimivaltaan.

Kuvaus

Taustaa
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen voimaassa olleet sopimukset ovat päättyneet ja tämän vuoksi hankinta on kilpailutettu uudelle sopimuskaudelle 15.2.2025 Alkaen. Hankinta on tehty yhteistyössä Vantaan kaupungin kanssa niin, että Vantaan kaupunki on julkaissut tarjouspyynnön. Molemmat hankintayksiköt tekevät omat päätöksensä ja sopimuksensa.

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena ovat paino- ja tulostustyöt mukaan lukien erilaiset esitteet, lehdet, käyntikortit, tulosteet ja tarrat. Hankinnalla tavoitellaan yhteistyökumppania, joka osaa tukea tilaajan laajaa organisaatiota

Hankinta on jaettu kolmeen osaan seuraavasti:

- Osa-alue 1 Peruspainotyöt

- Osa-alue 2 Noutopaino, pienet yksittäiset työt

- Osa-alue 3 Autocad- ja muut piirustus- ja erikoistuotteet

Hankinnan kohde on esitelty tarkemmin Vantaan kaupungin ja Vantaa-Keravan hyvinvointialueen tarjouspyynnössä VD/6062/02.08.00.00/2023 / Paino- ja tulostustöiden hankinta ja sen liitteissä.

Hankinnalla perustetaan kolmen (3) eri osa-alueen puitejärjestely, joista osa-alueeseen 1 valitaan kolme (3) sopimustoimittajaa etusijajärjestyksessä ja osa-alueisiin 2 ja 3 yksi (1) sopimustoimittaja kumpaankin.

Hankintamenettely

Vantaan kaupunki on julkaissut 12.12.2024 hankintailmoituksen HILMA-portaalissa, Internetosoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.

Sopimuskausi

Sopimuskausi on 15.2.2025 - 14.2.2027. Lisäksi on mahdollista ottaa käyttöön kaksi (2) yhden (1) vuoden optiota. Option käyttöönotosta tehdään erillinen päätös kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Kysymykset ja vastaukset

Tarjouspyyntöön esitettiin 5 kysymystä, joihin vastattiin 10.1.2025.

Tarjoukset

Määräaikaan 19.1.2025 klo 23:59 mennessä tarjouksen tekivät: (Luettelo; aakkosjärjestys)

Allone Print Oy (Osa-alueet 1, 2 ja 3)

AM Print Oy (Osa-alueet 1 ja 2)

Grano Oy (Osa-alueet 1, 2 ja 3)

Kari Media Group Oy (Osa-alue 1)

Mainostalo Mainospuu (Osa-alue 1)

Niini Co Oy (Osa-alueet 1, 2 ja 3)

Painomäki Oy (Osa-alue 1)

Painotalo Trinket Oy (Osa-alueet 1 ja 2)

Punamusta Oy (Osa-alueet 1 ja 2)

Savion Kirjapaino Oy (Osa-alue 1)

Tikkurilan Kopiopalvelu Oy (Osa-alueet 1, 2 ja 3)

Tikkurilan Paino Oy (Osa-alue 1)

Tarjoajien soveltuvuus

Tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset tarkastettiin tarjoajien osalta.

Hankintayksikkö lähetti täsmennyspyynnöt referenssin ja sosiaalisten näkökohtien osalta seuraaville tarjoajille:
Allone Print Oy

Tikkurilan Paino Oy

Saatujen täsmennysten jälkeen kaikki tarjoajat täyttävät tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjouksien tarjouspyynnön mukaisuus

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus tarkastettiin tarjoajien osalta. Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia

Tarjousten valintaperusteet

Tarjousten vertailuperusteena on halvin hinta hankinnan kohteen kriteereiden täyttyessä.

Osa-alueella 1 halvimman kokonaishinnan antanut tarjoaja sijoittuu etusijajärjestyksessä sijalle 1, toiseksi halvimman kokonaishinnan antanut tarjoaja sijalle 2 ja kolmanneksi halvimman kokonaishinnan antanut tarjoaja sijalle 3. Osa-alueissa 2 ja 3 halvimman kokonaishinnan antanut tarjoaja on tarjouskilpailun voittaja.

Tarjousten vertailu

Tarjousten vertailun jälkeen tarjoajat sijoittuivat seuraavasti:

Osa-alue 1 Peruspainotyöt (suluissa tarjoajan vertailuhinta)

1.    Savion Kirjapaino Oy (2860,00)

2.    Painomäki Oy (3021,00)

3.    Grano Oy (3648,00)

4.    Painotalo Trinket Oy (5846,00)

5.    AM Print Oy (6830,00)

6.    Mainostalo Mainospuu (8692,50)

7.    Tikkurilan Paino Oy (9679,00)

8.    Punamusta Oy (11635,00)

9.    Niini Co Oy (13122,00)

10. Tikkurilan Kopiopalvelu Oy (13138,50)

11. Allone Print Oy (14815,50)

12. Kari Media Group Oy (16816,00)

Osa-alue 2 Noutopaino, pienet yksittäiset työt (suluissa tarjoajan vertailuhinta)

1.  Grano Oy (2238,60)

2.  Allone Print Oy (3121,30)

3.  Painotalo Trinket Oy (4118,70)

4.  Tikkurilan Kopiopalvelu Oy (4855,68)

5.  AM Print Oy (5354,24)

6.  Niini Co Oy (6867,82)

7.  Punamusta Oy (32657,48)

Osa-alue 3 Autocad- ja muut piirustus- ja erikoistuotteet (suluissa tarjoajan vertailuhinta)

1.  Grano Oy (4430,31)

2.  Niini Co Oy (67995,82)

3.  Tikkurilan Kopiopalvelu Oy (184855,96)

4.  Allone Print Oy (534509,81)

Päätös

Päätän:

• valita osa-alueen 1 Peruspainotyöt sopimustoimittajiksi etusijajärjestyksessä:

1.       Savion Kirjapaino Oy

2.       Painomäki Oy

3.       Grano Oy

• Valita osa-alueen 2 Noutopaino, pienet yksittäiset työt sopimustoimittajaksi Grano Oy:n
• Valita osa-alueen 3 Autocad- ja muut piirustus- ja erikoistuotteet sopimustoimittajaksi Grano Oy:n

Hankinnan arvioitu kokonaisarvo Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen osalta on noin 212 000 € euroa (alv. 0 %)

Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto-oikeuttaan. Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella.

Hankintasopimus

Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokkaat tai tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen