VAKEDno-2025-551
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö §:t 32 ja 47.
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos THL on esittänyt Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle sekä Helsingin kaupungille, että osapuolet järjestäisivät yhdessä vuoden 2025 TerveSos -päivät. TerveSos-päivät ovat vuosittainen THL:n järjestämä valtakunnallinen koulutus- ja messutapahtuma, joka järjestetään tällä kertaa Helsingissä Finlandia-talolla 6.-7.5.2025.
THL on lähettänyt hyväksyttäväksi tapahtuman järjestämistä koskevan toteuttamissopimuksen. Sopimuksen mukaan sopijapuolet suunnittelevat tapahtuman yhdessä ja vastaavat jäljempänä tarkemmin sovittavalla tavalla tapahtuman organisointiin liittyvistä tehtävistä ja järjestelyistä ja kustannuksista.
Tapahtuma koostuu seminaariohjelmasta ja alan toimijoiden näyttelypisteistä. THL:llä on päävastuu tapahtuman suunnittelusta ja sisällöllisestä toteuttamisesta. Tähän kuuluvat mm. suunnittelukokoukset ja yhteydenpito luennoitsijoihin. Koulutustapahtuman seminaariohjelma valmistellaan yhteistyössä kaupungin ja hyvinvointialueen kanssa. Näyttelyn osalta järjestämisvastuu on kokonaisuudessaan THL:llä.
Kaupungin ja hyvinvointialueen työntekijät voivat osallistua tapahtumaan alennetulla maksulla, 125 euroa/1 pvä/hlö, 185 euroa/2 pvä/hlö + alv. Maksu sisältää seminaariosallistumisen tarjoiluineen (lounas ja kahvit) 1–2 pv ja iltajuhlan. Hinnat ovat voimassa tapahtumaan asti. Normaalihinnat tapahtumaan ovat 285 – 345 €/hlö +alv., riippuen ilmoittautumisen ajankohdasta ja ryhmäkoosta. Ohjelmatoimikunnan jäsenet ja THL:n työntekijät pääsevät veloituksetta tapahtumaan.
Tilaisuuden kuluarvio on 650 henkilön osalta 37 000 euroa. Tarjoilukulujen osuus summasta on 21 000 euroa. Tarjoilukulut jaetaan kaikkien kolmen järjestäjätahojen kesken, niin, että jokainen taho maksaa maksimissaan 7 000 euroa. THL vastaa kaikista tämän yli menevistä kustannuksista. Kukin sopijapuoli vastaa tapahtuman suunnitteluun ja toteutukseen osallistuvan oman henkilökuntansa palkka- ym. kustannuksista. THL vastaa kaikista muista TerveSos 2025 –tapahtuman toteuttamiseen liittyvistä kustannuksista paitsi edellä mainituista.
Päätän, että Vantaan ja Keravan hyvinvointialue osallistuu vuoden 2025 TerveSos-päivien 6.-7.5.2025 järjestämiseen yhteistyössä Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen sekä Helsingin kaupungin kanssa ja hyväksyn toteuttamissopimuksen liitteen mukaisesti. Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen kustannukset tapahtumasta ovat maksimissaan 7 000 euroa.