VAKEDno-2025-1208
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 47 §:n mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista oman palvelualueensa osalta. Hankintaohjeessa määritellyn hankintarajan ylittävissä suorahankinnoissa toimivalta on palvelualuejohtajalla. Asiasta päättäminen kuuluu em. määräyksen nojalla palvelualuejohtajan toimivaltaan.
Hankinnan kohteena on oikeudenkäyntiavustajan palvelujen pienhankinta Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen palveluksessa oleville työntekijöille ajalle 12.3.-31.12.2025.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen aluehallituksen 7.2.2023 § 28 hyväksymän hankintaohjeen mukaan käyttöoikeussopimuksia ja erityisiä palveluja koskevissa hankinnoissa, joiden arvo on alle 60 000 euroa, voi hankinnan tehdä hintatiedustelun perusteella. Tällöin selvitetään tarvittaessa markkinatarjontaa ja -tilannetta kartoittamalla sopimuksen tai palvelun hinta-, laatu- ja saatavuustietoja sekä muita hankinnan tekemisessä tarvittavia tietoja ennen hankintapäätöksen tekemistä. Tiedustelu tehdään puhelimitse, sähköpostitse tai hyvinvointialueen pienhankintajärjestelmää käyttäen.
Hankintamenettely
Hankinta on kansalliset kynnysarvot alittava pienhankinta, eikä siihen sovelleta hankintalakia. Palvelua ei ole saatavissa hyvinvointialueen kilpailuttamilta sopimustoimittajilta.
Hankintaohjeen mukaan käyttöoikeussopimuksia ja erityisiä palveluja koskevissa hankinnoissa, joiden arvo on alle 60 000 euroa, voi hankinnan tehdä hintatiedustelun perusteella.
Hankintayksikkö on pyytänyt sähköpostitse hintatiedustelua Ferenda Oy:ltä. Hankinnan ennakoitu arvo on tarjouksen mukaisesti noin 3.600,00 euroa (+ alv 25,5 %). Hankinnan tarkemmat ehdot on määritelty sopimuksessa.
Hankinnan erityisen luonteen vuoksi hankinnasta tehdään viranhaltijapäätös, vaikka sen ennakoitu arvo jää alle 9000 euron pienhankintarajan.
Päätän hankkia oikeudenkäyntiavustajan palveluja pienhankintana Ferenda Oy:ltä. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on noin 3.600,00 euroa (+ alv 25,5 %).
Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella.