Kuvaus
Tausta
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella ei ole voimassa olevaa sopimusta polttonesteiden säiliötoimituksista, minkä takia hankinta kilpailutetaan uudelle sopimuskaudelle.
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on lämmityspolttonesteiden säiliötoimitukset Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen kiinteistöjen säiliöihin toimitettuna, kahden (2) vuoden määräaikaiselle sopimuskaudelle. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Tarjouspyynnössä pyydettiin tarjousta kiinteistöjen lämmityspolttonesteestä kiinteistöjen säiliöön toimitettuna. Kyseessä on toistuva hankinta. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset kuvattiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjoukset polttonesteestä säiliötoimituksella pyydettiin Neste markkinointi Oy:ltä sekä ST1 Oy:ltä sähköpostitse.
Sopimus tullaan tekemään yhden toimittajan kanssa. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin tilaus- tai hankintamääriin.
Hankintamenettely
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on lähettänyt 20.2.2025 tarjouspyynnön tarjoajille sähköpostitse. Hankintaan ei sovelleta hankintalakia, (1397/2016) sillä kysymyksessä on kansallisen kynnysarvon alittava tavarahankinta.
Tarjousten jättämisen määräaika oli 14.3.2025 klo 15:00. Tarjousaikana tarjoajilla oli mahdollisuus esittää lisäkysymyksiä tarjouspyyntöön liittyen 28.2.2025 klo 15:00 mennessä.
Tarjousten jättämisen määräaikaan, 14.3.2025 klo 15:00, mennessä saapui yksi (1) tarjous Neste Markkinointi Oy:ltä.
Tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen
Tarjoaja on tarjouksessaan vakuuttanut täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Hankintayksikkö tarkastaa tarjouspyynnön mukaisesti vaatimusten täyttymisen valitulta toimittajalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus
Soveltuvuusvaatimukset täyttäneen tarjoajan tarjous täytti myös tarjouspyynnössä hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset.
Tarjousvertailu
Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, hinnaltaan halvin. Sopimuskumppaniksi valitaan halvimman hinnan tarjonnut tarjoaja.
Vertailuhinta muodostuu tarjoajan ilmoittaman, noteeraukseen perustuvan litrahinnan keskiarvosta ajalla 3.2.-17.2.2025. Halvimman kokonaishinnan tarjouksessaan antanut tarjoaja on tarjouskilpailun voittaja, ja valitaan toimittajaksi.
Vertailun lopputulos on seuraava:
1. Neste Markkinointi Oy, vertailuhinta 5072,00 euroa
Tarjouskilpailun voitti Neste Markkinointi Oy.