§ 4 Yhteisöllisen asumisen hankinta Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen kahdelle asiakkaalle Ikifit Oy:ltä

Lataa 

VAKEDno-2025-876

Päätöspäivämäärä

26.2.2025

Päätöksen tekijä

Kotona asumisen palvelujen palvelualuejohtaja

Päätöksen peruste

Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain 16 §:n mukainen perustelu 

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen strategiassa ja siihen sisältyvässä palvelustrategiassa asetetaan muun ohella palvelujen järjestämistä linjaavat tavoitteet ja palveluiden verkoston periaatteet. Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella.  

Hankintayksikkö on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta. Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta. Hankintayksikkö tulee varmistamaan palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella järjestämislain 15 §:ssä asetetut vaatimukset. Hankintayksikkö varmistaa kyseisellä sopimuksella myös, että Palveluntuottajan mahdolliset alihankkijat täyttävät järjestämislaissa 14 §:ssä säädetyt yksityistä Palveluntuottajaa koskevat vaatimukset.  

Sopimuskaudella tilaaja seuraa sopimuksenmukaista palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä. Hankintayksikkö on varautunut sopimusehdoilla palveluiden jatkuvuuden hallintaan sekä potentiaalisimpiin häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin. 


Päätösvallan peruste

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 47 §:n mukaan Palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Sosiaali- ja terveyspalveluiden palveluhankinnoissa palvelualuejohtaja päättää kuitenkin alle 10 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Asiasta päättäminen kuuluu em. määräyksen nojalla Aila Halosen toimivaltaan.  

Kuvaus

Asian valmistelija: Anni Pasuri, Erityisasiantuntija, Kotona asumisen palvelut, Palvelujen järjestäminen ja ostopalvelut 

Hankinnan kohteena ovat yhteisöllisen asumisen palvelut sekä asiakkaan palvelupäätösten mukaiset tukipalvelut Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen kahdelle asiakkaalle 14.2.2025 alkaen (toistaiseksi). Palvelu koostuu asiakkaiden saaman yhteisöllisen asumisen palvelun lisäksi asiakkaiden palvelupäätöksissä määritellyistä tukipalveluista. Asiakkaat tekevät itse vuokrasopimuksen palveluntuottajan kanssa. 

Hankintaan ei sovelleta hankintalakia, (1397/2016) sillä kysymyksessä on liitteen E mukaisen sosiaali- ja terveyspalveluiden kynnysarvon alittava hankinta.   

Yhteisöllinen asuminen on sosiaalihuoltolain (1301/2014) 21 b §:n mukaista hyvinvointialueen järjestämää asumista esteettömässä ja turvallisessa asumisyksikössä, jossa henkilön hallinnassa on hänen tarpeitaan vastaava asunto ja jossa asukkaille on tarjolla sosiaalista kanssakäymistä edistävää toimintaa. 

Hankinta on tarpeen tehdä, koska hyvinvointialueella ei ole kilpailutettua palveluntuottajaa yhteisölliselle asumiselle, hyvinvointialueen omassa palvelutuotannossa ei ole tällä hetkellä vapaita paikkoja ja asiakkaiden odotusajat ovat saavuttaneet lakisääteisen enimmäisajan. 

Hankintayksikkö on pyytänyt tarjousta Ikifit Oy:ltä. Palvelun tarkemmat ehdot on määritelty sopimuksessa. Päätöksen liitteinä olevissa asiakirjoissa on määritelty hankinnan kohteena olevat asiakkaat (Liitteet 2 ja 3). Liitteet ovat salaisia.  

Palvelun hinta on määritelty erillisessä hintaliitteessä (Liite 4). 

Päätös

Päätän hankkia yhteisöllisen asumisen palvelua kahdelle Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen asiakkaalle. Hankintapäätös on ajalle 14.2.2025 - toistaiseksi. Hankinnan arvioitu arvo neljälle vuodelle laskettuna on 348 100 euroa (arvonlisävero 0 %).  

Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto-oikeuttaan.   


Hankintasopimus  

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.  

Allekirjoitus

Aila Halonen, kotona-asumisen palvelujen palvelualuejohtaja

Organisaatiotieto

Vanhusten palvelujen järjestäminen ja ostopalvelut