Kuvaus
Tausta
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella on voimassa olevat sopimukset, jotka ovat päättymässä 31.3.2025 ja tämän vuoksi hankinta on kilpailutettu uudelle sopimuskaudelle 1.4.2025 alkaen.
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on astioiden, aterimien, keittiötarvikkeiden, tarjoilu- ja säilytysastioiden hankinta Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle sekä Vantaan kaupungille. Hankinta on kilpailutettu yhteishankintana niin, että Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on julkaissut tarjouspyynnön, mutta kumpikin hankintayksikkö tekee oman hankintapäätöksen ja hankintasopimuksen. Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen osalta Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva, alkaen Sopimuksen allekirjoittamisesta.
Tarjouspyynnössä pyydettiin tarjousta astioista, aterimista, keittiötarvikkeista, tarjoilu- ja säilytysastioista. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset kuvattiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankinta ei ole jaettu osa-alueisiin, sillä osiin jakaminen ei ole hankinnan kohteen kannalta luontevaa. Tilaaja ei sitoudu hankittaviin määriin. Hankintamenettelyllä valitaan yksi (1) sopimustoimittaja.
Hankintamenettely
Hankinta oli kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA ilmoituskanavassa 17.2.2025. Tarjousten jättämisen määräaika oli 11.3.2025 klo: 12:00.
Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä.
Tarjousaikana tarjoajilla oli mahdollisuus esittää lisäkysymyksiä tarjouspyyntöön liittyen 27.2.2025 klo: 12:00 mennessä ja esitettyihin kysymyksiin vastattiin 3.3.2025.
Tarjousten jättämisen määräaikaan mennessä saapui yhteensä kaksi (2) tarjousta.
Tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat: Dieta Oy (0927839-1) ja E.Ahlström Oy (2570110-2)
Tarjousten vaatimuksenmukaisuuden tarkastaminen tehdään tarjouspyynnössä määritellyllä tavalla: tarjousten vähimmäisvaatimusten tarkastaminen tehdään kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisessa etusijajärjestyksessä, niin että halvimman hinnan tarjonneen tarjoajan tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus tarkistetaan. Mikäli tarjous täyttää tarjouspyynnön vaatimukset, muita tarjouksia ei tarkasteta. Mikäli tarjous ei täytä tarjouspyynnön vaatimuksia, tarkastetaan seuraavaksi halvimman hinnan tarjonneen tarjoajan tarjous.
Tarjousvertailu
Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, hinnaltaan halvin. Sopimuskumppaniksi valitaan halvimman hinnan tarjonnut tarjoaja. Hinta on ainoa vertailuperuste, koska tuotteiden laatuvaatimukset ovat tarjouspyynnön ehdottomina vaatimuksina.
Vertailuhinta muodostuu niin, että yksittäiset tarjoushinnat painotetaan mahdollisella hankittavalla määrällä (vuoden kulutusarvio) ja lopullinen vertailuhinta muodostuu yksittäisten painotettujen vertailuhintojen yhteenlasketusta summasta.
Halvimman kokonaishinnan tarjouksessaan antanut tarjoaja on tarjouskilpailun voittaja.
Hintavertailu ilmenee liitteestä 1, Hintavertailu
Vertailun lopputulos on seuraava: Tarjouskilpailun voitti E.Ahlström Oy.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjoaja E.Ahlström Oy täytti tarjouspyynnössä Tarjoajan soveltuvuudelle asetetut soveltuvuusvaatimukset. Muiden soveltuvuusvaatimusten osalta tarjoaja on tarjouksessaan vakuuttanut täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Hankintayksikkö tulee tarkastamaan voittajalta tarjouspyynnön mukaiset tilaajavastuulain mukaiset selvitykset, referenssivaatimuksen ja vastuuvakuutuksen ennen hankintasopimuksen solmimista.
Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus
Hankintalain 79 §:n mukaan ennen tarjousten valintaa hankintayksikön on tarkistettava, että tarjous on hankintailmoituksessa ja hankinta-asiakirjoissa asetettujen vaatimusten, ehtojen ja perusteiden mukainen.
Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoajan E.Ahlström Oy:n tarjous täytti myös tarjouspyynnössä hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset.
Sovelletut oikeusohjeet
Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016)
Hallintolaki (434/2003)
Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006)