§ 8 Hyvinvointialueen palvelu- ja käteiskassan käyttöoikeuksien myöntäminen

Lataa 

VAKEDno-2023-1709

Päätöspäivämäärä

4.3.2025

Päätöksen tekijä

Talousjohtaja

Päätöksen peruste

Hallintosääntö § 80 (Aluevaltuusto 28.10.2024)

Kuvaus

Hyvinvointialueen hallintosäännön 80 §:n mukaan talousjohtaja vastaa rahavarojen käytännön hoitamisesta,​ päättää käteiskassojen käytöstä sekä antaa niitä koskevat ohjeet. Kassoja hallinnoidaan hyvinvointialueella Ceepos-​palvelukassajärjestelmällä,​ jota käytetään käteisen rahan ja korttimaksujen vastaanottamiseksi kassapisteissä. Palvelukassojen kirjanpitoaineisto välittyy liittymän kautta kirjanpitoon. Ceepos-​ palvelukassaohjelmistosta vastaa tietohallinto ja ohjelmiston pääkäyttäjyys on talouspalveluissa. Kassojen käyttöoikeudet hyvinvointialueen toimipisteille myönnetään erillisellä päätöksellä vain sellaisille henkilöille,​ jotka sitä perustellusti toiminnassa tarvitsevat. Mikäli kassan hoitotehtävää toimittava henkilö vaihtuu,​ tilataan uudelle henkilölle uusi käyttövaltuus ja edellisen henkilön käyttöoikeudet mitätöidään. Kassan käyttöoikeuden haltija sitoutuu noudattamaan ja toimimaan kassan käyttöön liittyvien ohjeistuksien mukaisesti. Toimipisteen esimiehen vastuulla on seurata,​ että annettuja ohjeita noudatetaan. Kassanhoitajan on täsmäytettävä toimipisteen kassa päivittäin. Mikäli kassanhoitaja havaitsee päivittäisessä kassan täsmäytyksessään kassavirheen,​ on se kirjattava välittömästi selvittelytilille esimiehen hyväksymänä ja selvitettävä viipymättä. Käteiskassavarat tarkastetaan erillisen ohjeistuksen mukaisesti säännöllisesti ja tarkastuksesta laaditaan kirjallinen tarkastuspöytäkirja. Valmennustalo Koutsissa on aloittanut uusi vahtimestari *****, hän tarvitsee Ceepos-​kassajärjestelmän käyttöoikeudet tehtävässään. Tehtävässä lopettaa *****, hänen käyttöoikeudet päätetään 31.3.2025.

Päätös

Päätän myöntää Ceepos-​kassajärjestelmän käyttöoikeudet esityksen mukaiselle henkilölle.

Allekirjoitus

Talousjohtaja Hanna Heinikainen

Organisaatiotieto

Talouspalvelut