§ 5 Päätös liittymisestä Sansia Oy:n Ensihoidon suojavaatteet -hankintaan

Päätöksen peruste

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 20 §     

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 47 § mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Asiasta päättäminen kuuluu em. määräyksen nojalla palvelualuejohtajan toimivaltaan.   

Kuvaus

Sansia Oy on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397 /2016, myös hankintalaki) 20 §:n mukainen yhteishankintayksikkönä toimiva osakeyhtiö, joka kilpailuttaa ja neuvottelee palveluja asiakkailleen, jotka ovat määräaikaan mennessä liittyneet hankintaan. Myös hyvinvointialueet voivat olla Sansia Oy:n asiakkaita ja näin ollen hyödyntää hankinnoissaan Sansia Oy:n yhteishankintayksikkönä kilpailuttamia hankintoja. Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on päätöksellään 30.5.2023 § 146 Sansia Oy:n osakkeiden ostaminen liittynyt Sansia Oy:n asiakkaaksi.   

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on liittynyt Sansia Oy:n aiempaan ensihoidon suojavaatteiden yhteishankintaan sopimuskaudelle 26.6.2020 - 9.12.2025 päätöksellä VD/5088/02.08.00.00/2020. Sansia Oy on keväällä 2025 kilpailuttamassa uudelleen Ensihoidon suojavaatteet -hankinnan. Hankinnan kohteena ovat ensihoidon henkilökunnan suojavaatteet, kuten erilaiset takit ja housut. 

Sansia Oy:n yhteishankintaa voivat hyödyntää vain ne asiakkaat, jotka ovat sitoutuneet hankintaan ennen hankintailmoituksen julkaisua. Tavoitteena on, että sopimus on hyödynnettävissä joulukuusta 2025. Sopimuskausi on neljä (4) vuotta.    

Liittymällä Sansian yhteishankintaan, Vantaan ja Keravan hyvinvointialue turvaa ensihoidon suojavaatteiden toimituksen joulukuusta 2025 alkaen ja saa etua suuremmasta kilpailutetusta volyymistä. Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ei ole prosessikustannussyistä eikä volyymihyötyjen kannalta järkevää kilpailuttaa hankintaa yksin.  Hankinnan arvioitu kokonaisarvo yhteensä koko sopimuskaudelle on Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen osalta noin 180 000 euroa (alv 0 %).   

Päätös

Päätän,​ että Vantaan ja Keravan hyvinvointialue liittyy Sansia Oy:n Ensihoidon suojavaatteet -hankintaan. 

Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto-oikeuttaan.