Kuvaus
Tausta
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella ei ole voimassa olevaa sopimusta, jonka vuoksi hankinta on kilpailutettu sopimuskaudelle.
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on kuljetuskaluston varaosat ja tarvikkeet Vantaan kaupungille ja Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle. Hankinta sisältää henkilö- ja pakettiautojen, raskaankaluston ja pienkoneiden varaosat ja tarvikkeet. Ajoneuvojen alkuperäisvaraosat ns. OE (Original Equipment) hankitaan maahantuojilta. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen:
- Osa-alue 1 Kevyen kuljetuskaluston varaosat ja tarvikkeet
- Osa-alue 2 Raskaan kuljetuskaluston varaosat ja tarvikkeet
Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) toimittaja kumpaankin osa-alueeseen. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset kuvattiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Kilpailutuksen perusteella tehdään Vantaan kaupungille sekä Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle omat sopimukset sopimustoimittajien kanssa. Molemmat hankintayksiköt tekevät myös oman päätöksen.
Hankintamenettely
Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta julkaistiin 13.12.2024 hankintailmoitus (TED numero 347212-2024 ) HILMA-ilmoituskanavalla osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Hankinnasta julkaistiin korjausilmoitukset 20.12.2024 (TED numero 785067-2024) sekä 13.01.2025 (20523-2025), jolloin samassa yhteydessä jatkettiin myös tarjousten jättämisen määräaikaa. Tarjousaikana tarjoajilla oli mahdollisuus esittää lisäkysymyksiä tarjouspyyntöön liittyen 9.1.2025 15:00 mennessä. Hankintayksikkö on vastannut esitettyihin kysymyksiin tarjouspalveluportaalissa.
Sopimuksen kesto
Sopimus on määräaikainen ja sen kesto on kaksi (2) vuotta. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen tämä sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana.
Tarjoukset
Tarjousten jättämisen määräaika oli 23.1.2025, kello 16:00. Määräaikaan mennessä saapui kolme (3) tarjousta. Tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat:
Osa-alue 1:
- Hessumobiili Oy (FI04903979)
- Varaosamaailma Oy (FI17802552)
Osa-alue 2:
- Hessumobiili Oy (FI04903979)
- Raskasvaraosa Oy (FI23458954)
Tarjoajien soveltuvuus
Tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset tarkastettiin tarjoajien osalta. Hankintayksikkö pyysi 30.1.2025 Hessumobiili Oy:ltä täsmennystä liitteeseen 3 sosiaaliset näkökohdat. Täsmennyksen jälkeen kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnöllä asetetut soveltuvuusvaatimukset.
Hankintayksikkö tulee tarkastamaan hankintalain 80 §:n mukaiset pakolliset poissulkuperusteet sekä tilaajavastuutiedot ennen hankintasopimuksen tekemistä.
Tarjouksien tarjouspyynnön mukaisuus
Hankintalain 74 §:n mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa tavaran, palvelun tai rakennusurakan olevan tarjouspyynnössä ja muissa hankinta-asiakirjoissa esitettyjen vaatimusten mukainen. Hankintayksikön on suljettava tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset tarjouskilpailusta.
Osa-alueen 1 kevyen kuljetuskaluston varaosat ja tarvikkeet osalta Varaosamaailma Oy:n tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen, sillä osa-alueen positiossa 1.1 tarjouspyynnössä on määritelty seuraavaa; "Lasinpesuaine, etanoli, 5 L kanisteri." Varaosamaailma Oy:n tarjouksen mukaan tarjoaja on tarjonnut neljän litran kanisteria, joten tarjous ei tältä osin ole tarjouspyynnön vaatimusten mukainen. Lisäksi osa-alueen positiossa 2.1 tarjouspyynnössä on määritelty seuraavaa; "Jäähdytysneste 1l, Peugeot Boxer 335 L2H2 BlueHDi (vm 2019 -)." Varaosamaailma Oy on tarjouksen mukaan tarjonnut kahden litran tuotetta, joten tarjous ei tältä osin ole tarjouspyynnön vaatimusten mukainen. Myös, osa-alueen positiossa 2.2 tarjouspyynnössä on määritelty seuraavaa; "Jäähdytysneste 3 l, Peugeot Boxer 335 L2H2 BlueHDi (vm 2019 -)." Varaosamaailma Oy:n tarjouksen mukaan tarjoaja on tarjonnut kahden litran tuotetta, joten tarjous ei tältä osin ole tarjouspyynnön vaatimusten mukainen. Edellä mainituin perustein Hankintayksikkö hylkää osa- alueen 1 osalta Varaosamaailma Oy:n tarjouksen.
Osa-alueen 2 raskaan kuljetuskaluston varaosat ja tarvikkeet osalta Hessumobiili Oy:n tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen, sillä osa- alueen positiossa 8.5 tarjouspyynnössä on määritelty seuraavaa "Ilmankuivain, Scania P370 (LRL-847)." Hankintayksikkö on tehnyt lisätietopyynnön Hessumobiili Oy:lle tarjotun tuotteen hinnasta ja Hessumobiili Oy on vastauksessaan lisätietopyyntöön ilmoittanut, että he ovat tarjonneet tämän tuotteen kohdalla huolto-osaa eli suodatinta. Tarjottu tuote ei ole tarjouspyynnön mukainen ilmankuivain, joten edellä mainituin perustein Hankintayksikkö hylkää osa-alueen 2 osalta Hessumobiili Oy:n tarjouksen.
Muut tarjoukset täyttivät tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset.
Tarjousten valintaperusteet
Tarjoukset vertaillaan osa-alueittain, kummassakin osa-alueessa samalla tavalla. Jokaisen osa-alueen kokonaismaksimipistemäärä on 100 pistettä.
Tuotekorituotteiden hinnan maksimipisteet 85.
Hintavertailu suoritetaan siten, että kohteen kappalehinta kerrotaan kohteen kappalemäärällä ja kaikkien kohteiden yhteishinnat lasketaan yhteen, josta saadaan osa-alueen kokonaishinta. Kokonaishinnaltaan edullisin tarjous saa maksimipisteet 85 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan maksimipisteisiin kaavalla: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) x maksimipisteet.
Laadun maksimipisteet 15:
- Pikatoimitusmaksu 10 pistettä (halvimman hinnan antanut tarjoaja saa maksimipisteet, muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan maksimipisteisiin kaavalla (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) x maksimipisteet.
- Toimitus virka-ajan ulkopuolella 5 pistettä. "Ei" -vastauksesta tarjoaja saa 0 pistettä. "Kyllä" vastanneet ilmoittavat hinnan kyseiselle toimitukselle. Halvimman hinnan tarjonnut tarjoaja saa maksimipisteet, muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan maksimipisteisiin kaavalla (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) x maksimipisteet.
Hinta- ja laatupisteet lasketaan yhteen. Suurimmat yhteispisteet kyseisen osa-alueen tarjouspyynnön hinta- ja laatuosion yhteenlasketuista pisteistä saanut tarjoaja on kyseisen osa-alueen tarjouskilpailun voittaja.
Tarjousten vertailu
Osa-alueessa 1. Kevyen kuljetuskaluston varaosat ja tarvikkeet oli vain yksi hyväksyttävä tarjous, joten tarjousten vertailua ei suoritettu.
Osa-alueessa 2. Raskaan kuljetuskaluston varaosat ja tarvikkeet oli vain yksi hyväksyttävä tarjous, joten tarjousten vertailua ei suoritettu.
Sovelletut oikeusohjeet
Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016)
Hallintolaki (434/2003)
Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006)