VAKEDno-2025-768
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännössä 47 §:ssä säädetään toimivallasta hankinnoissa. Asian päättäminen kuuluu em. määräyksen nojalla toimialajohtajan toimivaltaan.
Hankinnan kohteena on yrityspostinumeropalvelu, joka Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella on tarve hankkia koko hyvinvointialueen käyttöön. Yrityspostinumero on tunnistettava, oma postinumero yrityksille, yhteisöille ja suurille organisaatioille. Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle jo tilattavan nouto- ja jakelupalvelun avulla, Vantaan ja Keravan hyvinvointialue saa kaikki palvelun piirissä olevat yrityspostinumeron lähetykset sovittuun aikaan sovittuun paikkaan toimitettuna, viitenä päivänä viikossa. Tämän jälkeen posti tullaan jakamaan hyvinvointialueen oman sisäpostin välityksellä hyvinvointialueen toimipisteisiin.
Perustamismaksun lisäksi, yrityspostinumeropalvelu sisältää käyttömaksun. Palvelun käyttömaksu määräytyy kuukausittaisen lajiteltavan lähetysmäärän mukaisesti. Hintaan vaikuttava lähetysmäärä tarkistetaan vuosittain.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on pyytänyt tarjousta Posti Jakelu Oy:lta, joka on antanut tarjouksen 25.2.2025. Hankintaan ei sovelleta hankintalakia, (1397 /2016) sillä kysymyksessä on kansallisen kynnysarvon alittava palveluhankinta.
Liitteet: VAKE_Yrityspostinumero-tarjous (salainen)
Päätän hankkia Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle Posti Jakelu Oy:n tarjouksen mukaisesti yrityspostinumeropalvelun. Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva alkaen sopimuksen allekirjoituksesta. Hankinnan arvo laskettuna neljälle (4) vuodelle on tarjouksen mukaisesti noin 26 200 euroa (alv 0 %), joten kyseessä on hankintalaissa (1397/2016) säädetyn kansallisen kynnysarvon alittava hankinta (pienhankinta), jonka vuoksi hankintaa ei kilpailuteta hankintalain mukaisesti.
Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella.