VAKEDno-2024-4311
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 20 §, 49 § - 52 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 47 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue toteutti Turvallisuustekniikka, järjestelmät ja laitteet 2021–2025 (DPS) -dynaamisen hankintajärjestelmän [Luokka 3] sisäisen kilpailutuksen koskien kamerajärjestelmän laitteiden ja palveluiden hankintaa.
Tarjouskilpailussa sopimustoimittajaksi esitetään valittavaksi Certego Oy hintaan 533 073,98 (alv 0 %).
Hankintapäätöksen perustelut ilmenevät liitteenä olevasta perustelumuistiosta.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Sosiaali- ja terveyspalveluiden palveluhankinnoissa palvelualuejohtaja päättää kuitenkin alle 10 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Toimialajohtaja ja hyvinvointialuejohtaja päättävät tämän ylittävistä hankinnoista.
Päätän, että
Avarn Security Oy:n tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena ja
Certego Oy valitaan edellä esitetyillä perusteilla Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen turvallisuustekniikka, järjestelmät ja laitteet 2021–2025 (DPS) -dynaamisen hankintajärjestelmän kamerajärjestelmän, luokka 3, toimittajaksi sekä todeta, että
sopimuksen ennakoitu kokonaisarvo on Hanselin sopimuksen voimassaoloaikana 533 073,98 € (alv 0 %).
Kevennettyyn kilpailutukseen perustuva sopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillistä kirjallista sopimusta.
Sopimuskauden aikana Vantaan ja Keravan hyvinvointialue hankkii laitteet ja palvelut erillisellä tilausliitteellä.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosaiset ovat saaneet hankintapäätöksen perusteluineen ja valitusosoituksineen tiedoksi.
Hankintayksikkö ottaa valittuun toimittajaan yhteyttä hankintasopimuksen viimeistelemiseksi.
Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto-oikeuttaan. Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella.