VAKEDno-2025-1324
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 25 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 47 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue toteutti kilpailutuksen koskien Vakehyva-verkkosivujen nykytilaselvityksen hankintaa. Hankinta on hankintalain (1397/2016) määrittämän kansallisen kynnysarvon alittava hankinta.
Tarjouskilpailussa sopimustoimittajaksi esitetään valittavaksi Exove Oy hintaan 9 450 euroa (alv 0 %).
Hankintapäätöksen perustelut
Tarjouspyyntö lähetettiin 18.3.2025 kolmelle (3) eri palveluntuottajalle: Druid Oy, Exove Oy ja Digia Oy. Tarjousaika päättyi 28.3.2025 klo 12.00. Tarjouspyyntöön vastasivat kaikki tarjoajat tarjousajan puitteissa.
Kaikki tarjoukset katsottiin tarjouspyynnön mukaisiksi.
Hankinnan valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus seuraavin painoarvoin:
Hinta 30 %
Toteutussuunnitelma 20 %
Osaaminen ja kokemus 50 %
Pisteytys toimitettiin tarjouspyynnön mukaan seuraavasti:
Tarjoajan nimi
Digia Oy
Druid Oy
Exove Oy
Hinta
€ 27,000.00
€ 19,910.00
€ 9,450.00
Asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus pisteet
4.3
4.5
4.66
Suunnitelmapisteet
5
3
Pisteytyksen perustelut:
Hinta:
Vertailuhinnaltaan edullisimman tarjouksen on jättänyt Exove Oy.
Asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus pisteet:
Digia Oy: Kolmen CV:n arvioinnin keskiarvoksi muodostui 4.3. Vahva Drupal osaaminen ja kokenut projektitiimi. Esitetty kokemus julkisten palveluiden verkkosivu-uudistuksesta ja palvelumuotoilun projekteista oli kuitenkin kanssakilpailijoita vähäisempää. CV:istä olisi voinut käydä selvemmin esiin tarjousta vastaavat toimeksiannot ja kokemus viiden vuoden ajalta. Kokemuksessa olisi toivottu enemmän näyttöjä käytännön toteutuksista strategisen osaamisen näyttöjen sijaan.
Druid Oy: Neljän CV:n arvioinnin keskiarvoksi muodostui 4.5. Vahvaa osaamista Drupalista, projektijohtamisesta ja palvelumuotoilusta. CV:istä olisi voinut käydä selvemmin esiin tarjousta vastaavat toimeksiannot ja kokemus viiden vuoden ajalta. Data analyytikon osaaminen ja kokemus oli esitetty CV:ssä hyvin suppeasti ilman käytännön esimerkkejä, joka arvioitiin tyydyttäväksi (3) ja laski tiimin kokonaisarvosanaa.
Exove Oy: Kolmen CV:n arvioinnin keskiarvoksi muodostui 4.66. Tiimin osaaminen ja kokemus arvioitiin sopivaksi suhteessa projektin sisältöön ja tavoitteisiin. Vahvaa osaamista projektijohtamisen ja palvelumuotoilun puolelta. Selkeästi esitetty tarjousta vastaavat toimeksiannot ja kokemus viiden vuoden ajalta. Drupal osaaminen myös hyvällä tasolla, joskin kanssakilpailijoilla se on vielä vakuuttavampaa.
Suunnitelma:
Digia Oy: Suunnitelma oli selkeä, vastasi Vaken tarpeita, vastuunjako odotetunlainen. Tuotokset avattu riittävällä tasolla. Selkeä aikajana.
Druid Oy: Suunnitelmaan olisi kaivattu tieto Vaken työpanoksesta kussakin työvaiheessa, ei eritelty. Projektin aikajana olisi kaivattu tarkemmalla tasolla. Projektin tuotosten esittely jäi vajaavaiseksi.
Exove Oy: Suunnitelma oli selkeä, vastasi Vaken tarpeita, vastuunjako odotetunlainen. Tuotokset avattu riittävällä tasolla. Selkeä aikajana.
Vertailupistetaulukko:
Hintapisteet
30
10.5
14.24
30.00
50
46.14
48.28
20
20.00
12.00
Yhteensä
76.64
74.52
100.00
Sijoitus
2.
3.
1.
Hallintosääntö
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Sosiaali- ja terveyspalveluiden palveluhankinnoissa palvelualuejohtaja päättää kuitenkin alle 10 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Toimialajohtaja ja hyvinvointialuejohtaja päättävät tämän ylittävistä hankinnoista.
Päätän
hankkia Vakehyva-verkkosivujen nykytilaselvitys projektin Exove OY:lta hintaan 9 450 euroa (alv0%) sekä todeta, että
sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella sekä todeta, että
kustannukset maksetaan menokohdalta 510100020.