§ 8 HUS Kiinteistöt Oy:ltä hankittavat rakennuttamis- ja suunnittelupalvelut/Myyrmäen valmiusasema

Lataa 

VAKEDno-2025-1595

Päätöspäivämäärä

1.4.2025

Päätöksen tekijä

Tilakeskuspäällikkö

Päätöksen peruste

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 47 §:n mukaan palvelualuejohtaja päättää alle miljoonan euron hankinnoista,​ sopimuksista ja sitoumuksista. Asiasta päättäminen kuuluu em. määräyksen nojalla tilakeskuspäällikölle.

Kuvaus

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen investointisuunnitelmaan sisältyy pelastuslaitoksen Myyrmäen valmiusaseman rakentaminen. Hankkeen toteutus on aikataulutettu investointisuunnitelmakaudelle 2025-2028. Valtioneuvosto on 20.3.2025 tehnyt päätöksen Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen vuoden 2025 lainanottovaltuuden muuttamisesta. Päätös mahdollistaa Myyrmäen valmiusasema -hankkeen valmistelun jatkamisen, mutta edellyttää vielä Vantaan ja Keravan hyvinvointialuetta päivittämään talouden tasapainottamisohjelmansa, joka hyvinvointialueen tulee toimittaa valtiovarainministeriölle 30.4.2025.

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue ja HUS Kiinteistöt Oy ovat neuvotelleet hyvinvointialueen tarvitsemista konsulttipalveluista kyseessä olevaan hankkeeseen liittyen. Neuvottelut perustuvat siihen, että HUS Kiinteistöt Oy on Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen julkista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 15 §:ssä tarkoitettu sidosyksikkö, jonka vuoksi hankintaa ei kilpailuteta julkista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisesti.

Neuvottelujen perusteella HUS Kiinteistöt Oy on antanut Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle tarjouksen pelastuslaitoksen Myyrmäen valmiusaseman rakennuttamisen ja suunnittelun konsulttipalveluista. HUS Kiinteistöt Oy:n tarjous rakennuttamisesta ja valvonnasta on määrältään yhteensä 448 787,00 euroa (alv 0 %), josta HUS Kiinteistöt Oy:n tarjoamien rakennuttamispalveluiden osuus on 121 000 euroa (alv 0 %) sisältäen myös valvonnan. Jäljempänä esitetyt konsultit toimisivat HUS Kiinteistöt Oy:n alikonsultteina.

Kukin alikonsultti tekee vastuullaan olevat tehtävät tuntiveloituksella omaan tavoitehintaansa asti. Mikäli tavoitehinta ylittyy suunnitteluvaiheen osalta, rakennuttaja korvaa ylimenevältä osalta 70 % kattohintaan asti. Kattohinta on 110 % tavoitehinnasta. Kattohinnan ylittävää osaa rakennuttaja ei korvaa.

Tavoitehintaa voidaan tarkastaa suunnitteluvaiheen aikana, mikäli toimeksiannossa rakennuttajan toimesta tapahtuu muutos. Muutoksesta sekä muutoksen aiheuttamasta työmäärän lisäyksestä tulee antaa kirjallinen esitys ja sopia rakennuttajan kanssa ennen kyseisen työn suoritusta. Mikäli muutoksesta ei ole sovittu rakennuttajan kanssa ennen työn aloitusta menettää suunnittelija puheoikeuden tavoitehinnan tarkastamiseen tältä osin. Palkkio suunnittelutehtävästä maksetaan hankekohtaisesti suunnittelutarjouksessa esitetyn henkilöryhmittäisen tuntiveloitushintojen mukaan kerran kuukaudessa, toteutuneeseen työtuntimäärään perustuen. Henkilöryhmät ovat Suunnittelu ja konsultointiyritykset SKOL ry:n, Suomen Arkkitehtiliitto SAFA ry:n tai kiinteistönomistajat ja rakennuttajat Rakli ry:n käyttämiä tehtävään ja henkilön pätevyyteen perustuvan ryhmittelyn mukaisia.

HUS Kiinteistöt Oy:n tarjous perustuu sen pyytämiin suunnittelutarjouksiin seuraavasti:

-          Pää- ja arkkitehtisuunnittelu: P & R Arkkitehdit Oy:n tarjous 58 000 euroa

-          Rakennesuunnittelu: Sweco Finland Oy:n tarjous 59 900 euroa

-          LVIA-suunnittelu: Granlund Oy:n tarjous 48 917 euroa

-          Sähkösuunnittelu: Sweco Finland Oy:n tarjous 19 650 euroa

-          Geotekninen suunnittelu: Sitowise:n tarjous 17 800 euroa

-          Akustinen suunnittelu: Insinööritoimisto W. Zenner 12 000 euroa

-          Palotekninen suunnittelu: Jensen Hughes Finland Oy:n tarjous 11 520 euroa

-          Kosteudenhallintakoordinointi, työmääräarvio 10 000 euroa

-          Liikennesuunnittelu; työmääräarvio: 10 000 euroa

-          Tietomallikoordinointi, työmääräarvio: 10 000 euroa

-          Tutkimukset ja selvitykset, työmääräarvio 30 000 euroa

-          Lisä- ja muutostyövaraus 40 000 euroa

Edellä esitettyihin hintoihin lisätään arvonlisävero 25,5 %.

HUS Kiinteistöt Oy noudattaa omissa hankinnoissaan laki julkista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista. Palveluiden hinnoittelu perustuu tehtävien vaativuuteen ja asiantuntijoiden pätevyyteen. Laskutus perustuu toteutuneisiin tuntimääriin. Tehtävien suorittamisesta maksetaan tarjouksen tuntiveloitushinnan mukaisesti palkkio korkeintaan kattohintaan asti.

Toimeksianto on voimassa 31.12.2027 saakka.

Päätös

Päätän:

  1. hyväksyä HUS Kiinteistöt Oy:n konsulttipalveluista antaman kattohintaisen tarjouksen määrältään 448 787,00 euroa (alv 0 %);
  2. hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen toimeksiannolla, vaan vasta kirjallisen hankintasopimuksen allekirjoittamisella; ja että
  3. tämä päätös on ehdollinen ja purkautuu, mikäli valtiovarainministeriö ei hyväksy Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen talouden tasapainottamisohjelmaa 30.9.2025 mennessä

Allekirjoitus

Pasi Salo, tilakeskuspäällikkö

Organisaatiotieto

Laki- ja päätöspalvelut