Kuvaus
Hankinnan kohteena on Hampaiston digitaalinen mallinnuslaitteisto ja -ohjelmisto suun terveydenhuoltoon.
Kyseessä on avoimella menettelyllä kilpailutettu kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta, josta on julkaistu kansallinen hankintailmoitus Hilma –ilmoituskanavassa 19.3.2025. Hankinnasta julkaistiin hankintailmoituksen korjausilmoitus 2.4.2025, jolla alkuperäisestä tarjouspyynnöstä poiketen tarjousaikaa jatkettiin 22.4.2025 saakka.
Tarjouspyynnön perusteella saatiin kaksi (2) tarjousta.
Hankintamenettelyn keskeyttäminen
Hankintalain (1397/2016) 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään 123 §:ssä.
Sekä kotimaisessa että Unionin oikeuskäytännössä todellisina syinä on pidetty muun muassa sitä, että hankintayksikkö ei vastaanota tarjouskilpailussa yhtään tarjouspyynnön vaatimukset täyttävää tarjousta.
Nyt kyseessä olevassa hankinnassa yksikään tarjous ei täyttänyt tarjouspyynnön liitteessä 4 ”Vaatimusmääritykset” asetettuja pakollisia vaatimuksia.
Hankinnan keskeyttämiselle on yllä mainittujen perustelujen johdosta hankintasäännösten tarkoittama todellinen ja perusteltu syy. Ratkaisu ei vaikuta syrjivästi tarjoajiin.
Tarjousasiakirjojen julkisuus
Koska hankinta tullaan kilpailuttamaan uudelleen, on perusteltua pitää saadut tarjoukset salassa julkisuuslain (621/1999) 24 §:n 1 momentin 17 kohdan perusteella, kunnes hankintayksikkö on tehnyt hankintapäätöksen uudesta hankintamenettelyssä tai päättänyt jättää hankintamenettelyn toteuttamatta. Salassapidolla pyritään turvaamaan tarjoajien tasapuolinen kohtelu mahdollisessa tulevassa kilpailutuksessa.
Hallintosääntö
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön §47 mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Sosiaali- ja terveyspalveluiden palveluhankinnoissa palvelualuejohtaja päättää kuitenkin alle 10 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Toimialajohtaja ja hyvinvointialuejohtaja päättävät tämän ylittävistä hankinnoista.