§ 10 Suorahankinta Rinnekodit Oy, Mielenterveys-ja päihdekuntoutujien asumispalvelujen hankinta

Lataa 

VAKEDno-2025-1422

Päätöspäivämäärä

30.4.2025

Päätöksen tekijä

Aikuissosiaalityön ja vammaispalvelujen toimialajohtaja

Päätöksen peruste

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 47 §:n mukaan toimialajohtaja päättää

alle 1 000 000 euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Asiasta päättäminen kuuluu em. määräyksen nojalla Kirsi Leväpellon toimivaltaan.

Kuvaus

Hankinnan kohteena on Ympärivuorokautinen palveluasuminen Asunto ensin periaatteella ja Yhteisöllinen asuminen Asunto ensin periaatteella hankkiminen suoraostona Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen asiakkaille silloin kuin asiakkaiden palveluntarve edellyttää suorahankintaa.

Hankintalain 110 §:n mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan yksittäisissä tapauksissa tämän luvun mukaisissa sosiaali- ja terveyspalveluhankinnoissa, jos tarjouskilpailun järjestäminen tai palvelun tarjoajan vaihtaminen olisi ilmeisen kohtuutonta tai erityisen epätarkoituksenmukaista asiakkaan kannalta merkittävän hoito- tai asiakassuhteen turvaamiseksi.

Vantaan kaupunki järjesti mielenterveys- ja päihdekuntoutujien asumispalvelujen hankinnan tarjouskilpailun (VD/5949/02.08.00.00/2022) syksyllä 2022 Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen tarpeita varten sopimuskaudelle 1.1.2023 - 31.12.2024. Sopimuskauden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) optiovuodella vuosi kerrallaan.  Osioon (ympärivuorokautinen palveluasuminen asunto ensin periaatteella asumisyksikössä) jätti tarjouksen kuusi palveluntuottaja, kaikki palveluntuottajat valittiin.  Tarjonneet yksiköt sijaitsevat Tuusulassa (2), Karjaalla, Heinolassa Lohjalla ja Helsingissä.  Silloinen Helsingin Diakonissalaitos Hoiva Oy jätti tarjouksen Elim yksikön osalta.  Hankinnan jälkeen tapahtuneen yritysjärjestelyn jälkeen palvelua tuottaa Rinnekodit Oy.

Asiakkaiden tarvitsemien mm. terveydenhuollon palveluiden jatkuvuuden turvaamiseksi on osoittautunut perustelluksi hankkia ympärivuorokautista palveluasumista asunto ensin periaatteella mahdollisimman hyvien kulkuyhteyksien päästä Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelta, eli palveluja on hankittu erityisesti Helsingissä sijaitsevista yksiköistä.  Lisäksi Rinnekodit Oy on pystynyt tuottamaan turvallista palvelua hyvin vaativille asiakkaille.

Oman vastaavaa palvelua tarjoavan yksikön paikat (16) Vantaan Viertolassa eivät ole riittäneet kattamaan kaikkea ympärivuorokautisen palveluasumisen tarvetta.

Yllä kuvattujen syiden takia, Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on tehnyt suorahankintoja ympärivuorokautisesta palveluasumisesta Rinnekodeilta. Suorahankintana on ostettu yhteisöllistä asumista yksilöllisen tarpeen kattamiseksi yhdelle asiakkaalle.

Edellä kuvatun perustella Rinnekodin palveluissa on tällä hetkellä 11 asiakasta 5 eri yksikössä.

Suorahankintasopimus edellä mainittujen yksiköiden osalta siellä olevien asiakkaita koskien on tarkoitus tulla voimaan sen allekirjoituksella.  

Hinnat sisältäen ateriat Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen asiakasmaksuhinnaston mukaisesti.

Sanervakoti, yhteisöllinen asuminen, mitoitus 0.4 Hinta 2024: 121,40 euroa/ vrk.

Saarnitupa, ympärivuorokautinen palveluasuminen AE periaatteella, tuote 10, mitoitus 0,7 ). Hinta 2024 204,90 euroa/vrk.

Rinnekodit HIA yksikkö ympärivuorokautinen palveluasuminen AE periaatteella,

tuote 10, mitoitus 0,5 ). Hinta 2024: 172,20 euroa/ vrk.

Lehmustupa ympärivuorokautinen palveluasuminen AE periaatteella, tuote 10, mitoitus 0,7.  Hinta 2024: 204,90 euroa/ vrk.

Rinnekodit Reelinki ympärivuorokautinen palveluasuminen AE periaatteella, tuote 10, mitoitus 0,6. Hinta 2024: 188,50 euroa/vrk.

Hinnat ovat sitovana voimassa alkaen 1.1.2024 ja vähintään 31.12.2025 asti. Sopimus on voimassa toistaiseksi ja päättyy viimeistään asiakkaiden poistuessa palvelujen piiristä. 

Päätös

Päätän hyväksyä suorahankintasopimuksen Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ja Rinnekodit Oy:n välillä koskien Ympärivuorokautisen palveluasumisen ja yhteisöllisen asumisen hankintaa. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on enintään 721 460 euroa vuodessa (alv. 0 %).

Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto-oikeuttaan (otto-oikeutta ei ole alle 30 000 € hankinnoissa). Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella.  

Hankintasopimus 

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. 

Allekirjoitus

Kirsi Leväpelto, toimialajohtaja

Organisaatiotieto

Asumispalvelut