Kuvaus
Sarastia Oy suunnittelee Vaihtomatto-, käsipyyhe- ja hygieniapalvelujen hankinnan kilpailuttamista avoimena menettelynä. Sarastia Oy toimii julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016 jäljempänä ”hankintalaki”) 4 §:n 1 momentin 12 kohdan määriteltynä hankintayksikkönä, joka tarjoaa yhteishankintatoimintoja ja mahdollisesti hankintojen tukitoimintoja sen suoraan tai välillisesti omistaville hankintayksiköille tai sellaisille hankintayksiköille, joiden oikeudesta käyttää yhteishankintayksikön toimintoja on erikseen säädetty omistajiensa yhteishankintayksikkönä.
Hankintalain 20 §:n 2 momentin mukaan hankintayksikön katsotaan täyttäneen hankintalain mukaiset velvoitteensa, kun se hankkii tavaroita tai palveluja yhteishankintayksiköltä taikka hankkii tavaroita, palveluja taikka rakennusurakoita käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankintasopimusta, 42 §:ssä tarkoitettua puitejärjestelyä taikka 49 §:ssä tarkoitettua dynaamista hankintajärjestelmää.
Hankinta on suunniteltu jaettavaksi osakokonaisuuksiin seuraavasti:
1. Vaihtomattopalvelut
2. Käsipyyhe- ja hygieniapalvelut
Alustavasti on suunniteltu, että vaihtomattopalvelut sisältävät nylonisten käytävämattojen vuokrauksen, pesemisen, vaihtamisen ja kuljetuksen. Käsipyyhepalvelut sisältävät puuvillaisten kangaspyyherullien vuokrauksen, toimittamisen, pesemisen sekä likaisten rullien noudot. Palvelun hintaan sisältyy myös pyyheannostelijoiden toimittaminen, asentaminen, huollot ja korjaukset. Hygieniapalveluilla tarkoitetaan saippua- ja WC-paperiannostelijoita ja palvelu sisältää annostelijoiden vuokran, asentamisen, huollot ja korjaukset sekä saippuan ja WC-paperien toimitukset. Lopullinen toteutus voi poiketa suunnitelmasta.
Kumpaankin osakokonaisuuteen valitaan yksi sopimustoimittaja. Sama sopimustoimittaja voidaan valita kumpaankin osakokonaisuuteen. Hankintasopimus on määräaikainen neljä (4) vuotta. Vantaan ja Keravan hyvinvointialue liittyy molempiin osa-alueisiin, kuitenkin niin, että hygieniapalveluissa ollaan optioasiakkaana.
Yhteishankinnan laatuvaatimuksiin ja vertailuperusteiden painoarvoihin vaikuttamiseksi, sekä hankintavolyymin varaamiseksi ja kilpailutettavan hankintasopimuksen hyödyntämiseksi sitoutuminen tulee tehdä 31.5.2025 mennessä. Tarjouspyyntö julkaistaan arviolta alkusyksystä 2025. Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 8.11.2025.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ei ole prosessikustannussyistä eikä volyymihyötyjen kannalta järkevää kilpailuttaa hankintaa yksin. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on noin 350.000 euroa (alv 0%). Tilaaja ei sitoudu hankittaviin määriin.