Kuvaus
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue tarvitsee toiminnassaan Microsoftin ohjelmistotuotteita. Ohjelmistotuotteiden käyttöoikeudet hankitaan niiden jälleenmyyjältä. Vantaan ja Keravan hyvinvointialue hankkii käyttöoikeudet EAS-lisensointimallilla. EAS-lisensointimalli (Enterprise Agreement Subscription) sopii organisaatioille, joilla on yli 500 käyttäjää. Kyseessä on aina kiinteä kolmevuotinen sopimus, joilla pyritään mahdollisimman pitkälti vakioimaan käyttäjäorganisaation ympäristö, mikä helpottaa hallintaa ja tuo ennustettavuutta.
Hansel Oy (jäljempänä myös Hansel) on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397 /2016, myös hankintalaki) 20 §:n ja Hansel Oy -nimisestä osakeyhtiöstä annetun lain (1096/2008, myöhempine muutoksineen, jäljempänä myös Hansel-laki) mukainen yhteishankintayksikkö, joka kilpailuttaa ja neuvottelee palveluja asiakkailleen, jotka ovat määräaikaan mennessä liittyneet hankintaan. Hansel-lain muutoslain (645/2022) voimaantulon 10.7.2022 jälkeen myös hyvinvointialueet voivat olla Hansel Oy:n asiakkaita ja näin ollen hyödyntää hankinnoissaan Hansel Oy:n yhteishankintayksikkönä kilpailuttamia hankintoja ja puitejärjestelyjä. Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on 13.6.2022 liittynyt Hansel Oy:n asiakkaaksi.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on päätöksellään § 34, 14.9.2023 liittynyt Hanselin Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024–2027 (2028) I puitejärjestelyyn. Sopimus on voimassa 1.6.2024 – 31.5.2027. Sopimus sisältää yhden (1) optiovuoden. Hanselin Microsoft-käyttöoikeuksien puitesopimustoimittajaksi tarjouskilpailun perusteella valittiin Crayon Oy.
Crayon Oy on 16.5.2025 toimittamassaan tarjouksessaan tarjonnut Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle Microsoftin ohjelmistotuotteiden käyttöoikeuksia siten, että vuosikustannus on 2.125.211,47 eur (alv 0 %) ja siten kolmen vuoden kokonaiskustannus on 6.375.634,41 eur. Käyttöoikeuksien tarkka erittely hintoineen ilmenee oheismateriaalina olevasta tarjouksesta.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen nykyinen määräaikainen kolmivuotinen sopimus Microsoftin ohjelmistotuotteiden käyttöoikeuksista on päättymässä. Hyvinvointialueen ei ole prosessikustannussyistä eikä volyymihyötyjen kannalta järkevää lähteä kilpailuttamaan hankintaa yksin. Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen kattava osallistuminen yhteiseen hankintaan parantaa mahdollisuuksia vaikuttaa palveluihin ja hintoihin.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Sosiaali- ja terveyspalveluiden palveluhankinnoissa palvelualuejohtaja päättää kuitenkin alle 10 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Toimialajohtaja ja hyvinvointialuejohtaja päättävät tämän ylittävistä hankinnoista.
Oheismateriaali: Crayon Oy:n tarjous, 16.5.2025 (salassa pidettävä JulkL 24 § 1 mom 20 kohta)