Kuvaus
Tausta
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella on tarve kahdelle (2) johtoyksikölle Keski-Uudenmaan pelastuslaitokselle, minkä vuoksi hankinta kilpailutettiin alla olevan selostuksen mukaisesti.
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on johtoyksiköiden hankinta Keski-Uudenmaan pelastuslaitokselle. Hankinta on kertahankinta.
Tarjouspyynnössä pyydettiin tarjousta kahdesta johtoyksiköstä sekä niiden optiokalustosta. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset kuvattiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankintamenettelyllä valitaan yksi (1) Toimittaja. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinnan kohde muodostaa luontevan hankintakokonaisuuden, jonka jakaminen tekisi hankinnan ja sopimuksen toteuttamisesta hankalaa. Täten mainittu hankintakokonaisuus johtaa kokonaistaloudelliseen edullisuuteen hyvinvointialueelle. Tilaaja ei sitoudu hankittaviin määriin.
Hankintamenettely
Hankinta oli EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA ilmoituskanavassa 14.3.2025 ja tarjousten jättöpäivämäärä oli 14.4.2025 klo 15:00.
Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä.
Tarjousaikana tarjoajilla oli mahdollisuus esittää lisäkysymyksiä tarjouspyyntöön liittyen 24.3.2025 klo 15:00 mennessä ja esitettyihin kysymyksiin vastattiin 25.3.2025.
Tarjousten jättämisen määräaikaan, 14.4.2025 klo 15:00, mennessä saapui yhteensä kaksi (2) tarjousta.
Tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat: J5L-Production Oy ja Profile Vehicles Oy.
Tarjousvertailu
Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, hinta- laatusuhteeltaan paras. Sopimuskumppaniksi valitaan parhaan hinta-laatusuhteen tarjonnut tarjoaja.
Vertailuhinta muodostuu hinta-laatusuhteesta, jonka kokonaispisteet muodostuvat hinnasta 80% ja laadusta 20%. Tarjoajan oli siten mahdollista saada hintapisteitä maksimissaan 80 ja laatupisteitä maksimissaan 20.
Vertailuperusteet ja painoarvo:
1. Hinta max. 80 pistettä
Lopullinen vertailuhinta muodostuu kahden (2) tarjoushinnan yhteenlasketusta summasta. Halvimman kokonaishinnan tarjouksessaan antanut tarjoaja saa tarjousvertailussa painoarvojen mukaiset täydet pisteet 80 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan voittajan tarjoukseen laskukaavalla: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) x 80.
2. Laatu max. 20 pistettä
Teknisen tuen saatavuus. Max. 5p
Takuunalaisten huolto- ja korjauspalvelujen työn aloituksen vasteaika. Max. 5p
Alustojen takuuaika. Max. 5p
Korityön takuuaika. Max. 5p
Lopuksi tarjoajan kaikki hinta- ja laatupisteet lasketaan yhteen (tarjoajan on mahdollista saada yhteensä enintään 100 pistettä) ja tarjoaja, joka saa vertailussa eniten yhteispisteitä, on tarjouskilpailun voittaja ja valitaan sopimustoimittajaksi.
Tarjouskilpailun voitti Profile Vehicles Oy
Vertailu ilmenee liitteestä 1 Tarjousvertailu.
Tarjousten vähimmäisvaatimusten tarkastaminen tehtiin hinta-laatusuhteen mukaisessa etusijajärjestyksessä, niin että parhaan hinta-laatusuhteen tarjonneen tarjoajan tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus tarkistettiin.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt tarjoaja täytti tarjouspyynnössä Tarjoajan soveltuvuudelle asetetut soveltuvuusvaatimukset koskien referenssejä. Muiden soveltuvuusvaatimusten osalta Tarjoaja on tarjouksessaan vakuuttanut täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Hankintayksikkö tulee tarkastamaan hankintalain 80 §:n mukaiset pakolliset poissulkuperusteet ja tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ennen hankintasopimuksen tekemistä.
Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus
Hankintalain 79 §:n mukaan ennen tarjousten valintaa hankintayksikön on tarkistettava, että tarjous on hankintailmoituksessa ja hankinta-asiakirjoissa asetettujen vaatimusten, ehtojen ja perusteiden mukainen. Kokonaistaloudellisesti edullisimman Tarjoajan tarjous täytti myös tarjouspyynnössä hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset.
Tarjouspyynnössä oli kuvattu, että mikäli parhaan hinta-laatusuhteen tarjonnut tarjous täyttää tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden, ei muita tarjouksia tarkasteta. Edellä mainittu tarjous oli tarjouspyynnön mukainen, minkä vuoksi Hankintayksikkö ei tarkastanut muita tarjouksia.
Sovelletut oikeusohjeet
Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016)
Hallintolaki (434/2003)
Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006)