§ 18 Konsernipalvelu; talouspalvelujen konsernikirjanpito, ostoreskontra yksikkö, asiakasmaksut ja myyntireskontra yksiköiden ( Peltolantie 2) toimintojen siirtyminen Neilikkatielle

Päätöksen peruste

Olemme neuvotelleet Investors House Oyj:n (0717469-5) kanssa sopimuksen toimistotilasta. Tila (472m2) sijaitsee kellarikerroksessa, osoitteessa Neilikkatie 17, Vantaa.                                                                                                                                       

Vuokrasopimusken pääehdot: 

• Sopimus kausi 1.6.2025- 28.2.2028 
• Sopimus jatkuu 1.3.2028 alkaen toistaiseksi voimassa olevana 12 kk irtisanomisajalla. 
• Ensimmäinen irtisanomisilmoitus mahdollista ilmoittaa 28.2.2027, jossa tapauksessa sopimus päättyy 12 kk irtisanomisajan jälkeen 28.2.2028 
• Tilankäytön laajuus 472m2 
• Pääomavuokrna määrä: 5890,56 € / kk + alv 25,5% 
• Sähkö 472 m2 tila 448,40 € / kk + alv 25,5 % 
• Tarvittavat muutostyöt toteutetaan erikseen sovitulla sopimuksella 
• Pysäköintioikeudet kiinteistön käytännön mukaan
• Vuokran korottamiseen indeksitarkistus. Elinkustannusindeksi (1951:10=100). Ensimmäinen vuokranatarkistus ajankohta 1.6.2026. Tarkistusindeksikuukaudet: Kesäkuu. Mikäli indeksin pisteluku on alempi, ei vuokraa kuitenkaan alenneta. Tarkistus perustuu alkuperäiseen vuokraan ja perusindeksiin. 
• Tila vuokrataan siivottuna ja kaikilta osin käyttökuntoisena 

Kuvaus

Vantaan ja Kervan hyvinvointialueen talouspalvelujen yksiköt sijaitsevat tällä hetkellä osoitteessa Peltolantie 2 toisesa kerroksessa. Yksiköt tarjoavat kattavat palvelut Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle. Tälllä hetkelllä toimitilojen laajuus on 700 m2 . Tiloissa työskentelee yhteensä 50 työntekijää. Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen strategiana on tilojen ja toimistojen yhdistäminen, yhteistyön- ja tehokkuuden parantaminen. Toiminnan tehostamisen tarpeena on saada toimivammat tilat organisaation käyttöön. Olemme neuvotelleet Investors House Oyj;n (0717469-5) kanssa sopimusken toimistotilasta. Tila (472m2) sijaitsee kellarikerroksessa, osoitteessa Neilikkatie 17, Vantaa. 

Päätös

Tilakeskuspäällikkö 23.5.2025 

Päätän hyväksyä toimitilojen vuokraamisen Vantaan ja Kervan hyvinvointialueen talouspalveluyksiköiden käyttöön ja vuokrasopimuksen pääehdot seuraavasti: 

• Vuokranantajana: Investors House Oyj 
• Vuokrakohde: Toimistotilaksi pinta-ala 472 m2 
• Vuokrakohteen osoite: neilikkatie 17 01300 Vantaa, tila keallarikerros 
• Vuokran määrä: vuokra 5890,56 / € / kk
• Sähö 472 m2  448,40 € / kk Vuokra sopimus alkaa 1.6.2025 jatkuu 28.2.2028 saakka 
• Vuokrasopimus jatkuu 1.3.2028 jälkeen toistaiseksi voimassa olevana 12 kk irtisanomisajalla  
• Vuokrana korottamiseen indeksitarkistus. Elinkustannusundeksi (1951:10=100). Ensimmäinen vuokranatarkistusajankohta 1.6.2026. Tarkistusindeksikuukaudet: Kesäkuu 
• Tilaan tehtävät muutostyöt sovitaan erillisellä sopimuksella