§ 22 Vanhustenpalvelujen hallinnon toimintojen siirtyminen osoitteesta Kielotie 25 osoitteeseen Neilikkatie 17

Päätöksen peruste

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 37 §:n mukaisesti tilakeskuspäällikön toimivaltaan kuuluu päättää hyvinvointialueen hallinnassa olevien ja hallintaan tulevien toimi-, varasto-, asunto- ja huonetilojen vuokralle ottamisesta ja antamisesta, kun vuokrasopimuksen yhteenlaskettu arvo on enintään 600 000 euroa (alv 0 %). Toistaiseksi voimassa olevissa sopimuksissa sopimuksen arvo määritellään irtisanomisajan vuokran mukaan.

Kuvaus

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen vanhustenpalvelu yksiköt sijaitsevat osoitteessa Kielotie 25, 2 krs. Yksiköt tarjoavat kattavat palvelut Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle. Tiloissa työskentelee 15 henkilöä. 

Vantaan ja Kervan hyvinvointialueen strategiana on tilojen ja toimintojen yhdistäminen, yhteistyön- ja tehokkuuden parantaminen. Toiminnan tehostamisen tarpeena on saada toimivammat tilat organisaation käyttöön. 

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on neuvotellut Investors House Oyj:n (071746-5) kanssa sopimusken toimistotiloista. Tila U101 (50,5m2) sijaitsee sisääntulokerroksessa, osoitteessa Neilikkatie 17, Vantaa. 

• Sopimuskausi 1.3.2025 - 28.2.2028 
• Sopimus jatkuu 1.3.2028 alkaen toistaiseksi voimassa olevana 12 kk irtisanomisajalla
• Ensimmäinen irtisanomisilmoitus mahdollista ilmoittaa 28.2.2027, jossa tapauksessa sopimus päättyy 12 kk irtisanomisajan jälkeen 28.2.2028 
• Tilankäytön laajuus 50,5 m 2
• Pääomavuokran määrä: 894,35 €/kk + alv 25,5 % 
• Sähkö 50,5 m2 tila 51,51€ / kk+ alv 25,5 % 
• Tarvittavat muutostyöt erikseen sovitulla sopimuksella
• Pysäköintioikeudet kiinteistön käytännön mukaan
• Vuokran korottamisen indeksitarkistus. Elinkustannusindeksi (1951:10=100). Ensimmäinen vuokrantarkistusajankohta 1.6.2026. Tarkistusindeksikuukaudet: Kesäkuu. Mikäli indeksin pisteluku on alempi, ei vuokraa kuitenknaan alenneta. Tarkistus perustuu alkuperäiseen vuokraan ja perusindeksiin
• Tila vuokrataan siivottuna ja kaikilta osin käyttökuntoisena 

Päätös

Päätän hyväksyä toimitilojen vuokraamisen Vantaan ja keravan hyvinvointialueen vanhustenpalvelujen käyttöön ja vuokrasopimusken pääehdot seuraavasti: 

• Vuokranantaja: Investors House Oyj
• Vuokrakohde: toimistotilaksi pinta-ala 50,5 m2
• Vuokrakohteen osoite: Neilikkatie 17 01300 Vantaa, tila U101 sisääntulokerros
• Vuokranmäärä: vuokra 894,35 € / kk + alv 25,5 % 
• Sähkö 50,5 m2 tila 51,51 € / kk + alv 25,5 % 
• Vuokra sopimus alkaa 1.3.2025 ja jatkuu 28.2.2028 saakka 
• Vuokrasopimus jatkuu 1.3.2028 jälkeen toistaiseksi voimassa olevana 12 kk irtisanomisajalla 
• Vuokran korottamisen indeksitarkistus. Elinkustannusindeksi (1951:10-100) Ensimmäinen vuokranatarkistusajankohta 1.6.2026. Tarkistusindeksikuukaudet : Kesäkuu 
• Tilaan tehtävät muutostyöt sovitaan erillisellä sopimuksella