§ 17 Hankintajuridisten asiantuntijapalvelujen hankinta Tikkurilan terveys- ja perhekeskuksen vuokrahankkeen toteuttamiseen

Päätöksen peruste

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 47 §:n mukaan palvelualuejohtaja päättää alle miljoonan euron hankinnoista,​ sopimuksista ja sitoumuksista. Asiasta päättäminen kuuluu em. määräyksen nojalla tilakeskuspäällikön toimivaltaan. 

Kuvaus

Asian valmistelija: Maarit Ruokokoski hankinnan erityisasiantuntija  

Hankinnan kohde 

Hankinnan kohteena on hankintajuridisten asiantuntijapalvelujen tuottaminen hyvinvointialueen Tikkurilan terveys- ja perhekeskuksen hankinta vuokrahankkeena kilpailutuksen toteuttamiseen. Tikkurilan terveys- ja perhekeskuksen hankinta vuokrahankkeena tullaan todennäköisesti toteuttamaan hankintalain tarkoittaman neuvottelumenettelyn avulla, mutta käytettävä hankintamenettely ratkaistaan myöhemmin erikseen. Konsultilla tulee olla vahva kokemus julkisten rakennushankkeiden hankintaprosessista ja Tilaajan projektijohdon tukemisesta. Konsultilla tulee olla myös hyvä julkisia hankintoja ohjaavan hankintalain sekä julkishallinnon tuntemus. 

Sopimus on kertasopimus, joka on voimassa Tikkurilan terveys- ja perhekeskushankkeen hankesopimuksen ja vuokrasopimuksen allekirjoittamiseen asti. Alustavasti hankkeen tarjousten laadinnan kestoaika on 6-12 kk. Hankintaprosessin päättymisajaksi on arvioitu alustavasti 31.12.2026. 

Sopimus tullaan tekemään yhden (1) toimittajan kanssa ja toiseksi kilpailutuksessa tullut valitaan varatoimittajaksi. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin tilaus- tai hankintamääriin.   

Hankintamenettely  

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on lähettänyt 16.4.2025 tarjouspyynnön rajoitetulla menettelyllä kahdeksalle (8) yritykselle. Hankintaan ei sovelleta hankintalakia, (1397/2016) sillä kysymyksessä on Liitteen E mukainen erityinen palveluhankinta, jonka arvo jää hankintalain tarkoittaman kansallisen kynnysarvon alle. 

Tarjousaikana tarjoajilla oli mahdollisuus esittää lisäkysymyksiä tarjouspyyntöön liittyen 6.5.2025 klo 10:00 mennessä. Tarjouspyyntöön ei tullut lisäkysymyksiä määräaikaan mennessä. 

Tarjousten jättämisen määräaikaan,​ 15.5.2025 klo 10:00,​ mennessä saapui yhteensä kolme (3) tarjousta. Tarjouksen jättivät seuraavat toimittajat: 

KPMG Oy Ab Y-tunnus: 1805485-9 

PTCServices Oy Y-tunnus: 1916929-5 

Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy Y-tunnus: 2493736-7 

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen 

Tarjoajat ovat liittäneet tarjoukseensa tarjouspyynnön Liitteenä 5 olleen Asiantuntija- ja referenssilomakkeen täydennettynä, jossa pyydettiin esittämään päävastuulliselle juridiselle asiantuntijalle asetetut soveltuvuusvaatimukset koulutuksesta ja työkokemuksesta rakentamisen sopimusjuridiikan ja julkisten hankintojen alueelta. Hankintayksikkö on tarkastanut vaatimusten täyttymisen tarjoajilta.  

Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus 

Kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttäneiden tarjoajien tarjoukset täyttivät myös tarjouspyynnössä hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset. 

Tarjousvertailu 

Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Sopimuskumppaniksi valitaan halvimman hinnan tarjonnut tarjoaja.   

Halvimman kokonaishinnan tarjouksessaan antanut tarjoaja on tarjouskilpailun voittaja, ja valitaan toimittajaksi. Toiseksi halvimman kokonaishinnan tarjouksessaan antanut tarjoaja valitaan varatoimittajaksi, jonka kanssa voidaan solmia varsinainen sopimus, mikäli sopimustoimittaja ei täytä sopimuskauden alkaessa tarjouspyynnön ehtoja ja edellytyksiä, tai mikäli sopimuspalveluntuottaja ei täytä näitä ehtoja ja edellytyksiä sopimuskauden aikana. 

Hintavertailu 

1. Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy Y-tunnus: 2493736-7 Yksikköhinta 123,00 € / tunti 

2. PTCServices Oy Y-tunnus: 1916929-5 Yksikköhinta 159,00 € / tunti 

3. KPMG Oy Ab Y-tunnus: 1805485-9 Yksikköhinta 178,00 € / tunti  

Päätös

Päätän valita sopimustoimittajaksi Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy:n. 

Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on noin 60 000 € (alv % 0). 

Päätän valita varatoimittajaksi PTCServices Oy:n 

Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto- oikeuttaan.  

Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella. 

Hankintasopimus  

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.