§ 23 Neuvonnan ja taloudellisen tuen toimintojen siirtyminen osoitteesta Asematie 10 osoitteeseen Neilikkatie 17

Päätöksen peruste

Vantaa ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 37 §:n mukaisesti tilakeskuspäällikön toimivaltaan kuuluu päättää hyvinvointialueen hallinnassa olevien ja hallintaan tulevien toimi- , varasto-, asunto- ja huonetilojen vuokralle ottamisesta ja antamisesta, kun vuokrasopimuksen yhteenlaskettu arvo on enintään 600 000 euroa (alv 0%)  Toistaiseksi voimassa olevissa sopimuksissa sopimuksen arvo määritellään irtisanomisajan vuokran mukaan. 

Kuvaus

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen neuvonnan ja taloudellisen tuen toiminnat sijaitsevat osoitteessa Asematie 10  2 krs. Yksikkö tarjoaa palvelut Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle.  Tiloissa työskentelee kaksi työntekijää. 

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen strategiana on tilojen ja toimintojen yhdistäminen, yhteistyön ja tehokkuuden parantaminen. Toiminnan tehostamisen tarpeena on saada toimivammat tilat organisaation käyttöön. 

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on neuvotellut Investors House Oyj:n (071746-5) kanssa sopimuksen toimistotiloista. Tila D102 (16,5m2) sijaitsee sisääntulokerroksessa, osoitteessa Neilikkatie 17 Vantaa. 

• Sopimuskausi 1.1.2025 - 28.2.2028 
• Sopimus jatkuu 1.3.2028 alkaen toistaiseksi voimassa olevana 12 kk irtisanomisajalla
• Ensimmäinen irtisanomisilmoitus mahdollista ilmoittaa 28.2.2027, jossa tapauksessa sopimus päättyy 12 kk irtisanomisajan jälkeen 28.2.2028
• Tila D102 tilankäytön laajuus 16,5m2 
• Pääomavuokran määrä 205,92 €/ kk + alv 25,5 % 
• Sähkö 16,5 m2  tila 16,83 € / kk + alv 25,5 % 
• Tarvittavat muutostyöt erikseen sovitulla sopimuksella
• Pysäköintioikeudet kiinteistön käytännön mukaan
• Vuokran korottamisen indeksitarkistus. Elinkustannusindeksi (1951:10=100). Ensimmäinen vuokranatarkistusajankohta 1.1.2026. Tarkistusindeksikuukaudet: Marraskuu. Mikäli indeksiluku on alempi, ei vuokraa kuitenkaan alenneta. Tarkistus perustuu alkuperäiseen vuokraan ja perusindeksiin. 
• Tila vuokrataan siivottuna ja kaikilta osin käyttökuntoisena 

Päätös

Päätös

Päätän hyväksyä toimitilojen vuokraamisen Vantaan ja Keravan hyvinvointilalueen neuvonnan ja taloudellisen tuen käyttöön ja vuokrasopimuksen pääehdot seuraavasti:  

• Vuokranantaja: Investors House Oyj
• Vuokrakohde: Tila D102 toimistotilaksi pinta-ala 16,5 m2 
• Vuokrakohteen KOY Vantaan Neilikkatie 17 osoite: Neilikkatie 17 01300 Vantaa, tila D102 sisääntulokerros
• Sopimuskausi 1.1.2025 - 28.2.2028 
• Sopimus jatkuu 1.3.2028 alkaen toistaiseksi voimassa olevana 12 kk irtisanomisajalla
• Ensimmäinen irtisanomisilmoitus mahdollista ilmoittaa 28.2.2027, jossa tapauksessa sopimus päättyy 12 kk irtisanomisajan jälkeen 28.2.2028
• Tila D102 tilankäytön laajuus 16,5m2
• Pääomavuokran määrä 205,92 €/ kk + alv 25,5 % 
• Sähkö 16,5 m2  tila 16,83 € / kk + alv 25,5 % 
• Tarvittavat muutostyöt erikseen sovitulla sopimuksella
• Pysäköintioikeudet kiinteistön käytännön mukaan
• Vuokran korottamisen indeksitarkistus. Elinkustannusindeksi (1951:10=100). Ensimmäinen vuokranatarkistusajankohta 1.1.2026. Tarkistusindeksikuukaudet: Marraskuu. Mikäli indeksiluku on alempi, ei vuokraa kuitenkaan alenneta. Tarkistus perustuu alkuperäiseen vuokraan ja perusindeksiin. 
• Tila vuokrataan siivottuna ja kaikilta osin käyttökuntoisena