Kuvaus
1. Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen Hampaiston digitaalisen mallinnuslaitteiston ja -ohjelmiston hankinnasta suun terveydenhuoltoon.
2. Hankintamenettely
Hankinta on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä myös hankintalaki) 25 §:n mukainen kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä.
Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus 16.5.2025 nro 2025-157453 HILMA-tietokannassa osoitteessa http://www.hankintailmoitukset.fi ja sisäisellä diaarinumerolla VAKEDno-2024-3740.
3. Sopimuskausi
Tarjouspyynnössä on ilmoitettu, että sopimus tehdään kahden (2) vuoden määräaikaisena, minkä jälkeen sopimuskausi jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Irtisanomisaika hankintayksikön puolelta on kolme (3) kuukautta ja toimittajan osalta kuusi (6) kuukautta.
4. Kohde
Hankinnan tavoitteena on korvata käytössä oleva konventionaalinen hampaiston ja purennan mallintaminen alginaattijäljennöksillä ja niistä valamalla valmistetuilla kipsimalleilla digitaalisella 3D-mallintamisella ja siihen tarkoitetulla skannerilaitteistolla. Hankinta sisältää skannerilaitteet sekä näihin liittyvät ohjelmistopalvelut.
5. Tarjoukset
Tarjoajat saivat esittää tarjouspyyntöä koskevia lisätietokysymyksiä 23.5.2025 klo 12:00 mennessä. Hankintayksikkö vastasi kysymyksiin 26.5.2025.
Määräaikaan 3.6.2025 klo 12.00 mennessä hankintayksikkö vastaanotti kaksi (2) tarjousta
6. Tarjousten käsittely
Saatujen tarjousten arviointi toteutettiin hankintalain mukaisesti noudattaen seuraavia vaiheita:
7. Tarjoajan soveltuvuus
Tarjoajilta edellytettiin rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen sekä tekniseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvien vaatimusten täyttämistä.
Tilaajan vaatimus referenssistä oli: Tarjoajalla tulee olla kokemusta kahdesta (2) kuvantamisyksikön toimituksesta (referenssitoimitus) suunterveydenhuollon organisaatiolle. Referenssin on tullut toteutua 1.1.2020 jälkeen. Vähintään toinen referenssitoimituksista on toteutettu julkisen sektorin suunterveyden asiakkaalle.
Kaikkien tarjoajien referenssit täyttivät tarjoajan soveltuvuuden vaatimukset.
8. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousten tulee olla laadittu täsmällisesti tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintalain mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa palvelun olevan tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukainen. Tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta.
Tarjouspyynnön liitteessä 4 Vaatimusmääritykset on ilmoitettu että ”Tarjotun ratkaisun on täytettävä jokainen pakolliseksi esitetyistä vaatimuksista. Mikäli tarjottu ratkaisu täyttää esitetyn vaatimuksen, tarjoaja valitsee välilehden valikosta vaihtoehto ”Kyllä”. Mikäli palvelu ei täytä vaatimusta, valitsee ”Ei”. Yksikin Ei-vastaus tai yhdenkin kentän tyhjäksi jättäminen pakollisiksi merkittyjen vaatimusten osalta voi olla tarjouksen hylkäysperuste.”
Hammasvälineen tarjouksen todettiin olevan tarjouspyynnön mukainen. Unident Oy ei täyttänyt vaatimusmäärittelyn (Liite 4 Vaatimusmäärittely) kaikkia asetettuja pakollisia vähimmäisvaatimuksia. Unident Oy:n tarjous hylättiin tarjouspyynnön vastaisena.
9. Vertailu
Tarjousvertailua ei toteuteta, sillä hankinnasta on saatu vain yksi hyväksyttäväksi katsottava tarjous.
Hankintayksikkö toteaa, että Hammasväline on voittanut tarjouskilpailun Hampaiston digitaalisen mallinnuslaitteiston ja -ohjelmiston hankinnasta suun terveydenhuoltoon.
10. Oikeusperusteet
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön §47 mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Sosiaali- ja terveyspalveluiden palveluhankinnoissa palvelualuejohtaja päättää kuitenkin alle 10 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Toimialajohtaja ja hyvinvointialuejohtaja päättävät tämän ylittävistä hankinnoista.