§ 25 Pääluottamusedustajien Asematie 10 toimintojen siirtyminen Neilikkatielle

Päätöksen peruste

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 37 §:n mukaisesti tilakeskuspäällikön toimivaltaaan kuuluu päättää hyvinvointialueen hallinnassa olevien ja hallintaan tulevien toimi-, varasto-, asunto-, ja huonetilojen vuokralle ottamisesta ja antamisesta, kun vuokrasopimuksen yhteenlaskettu arvo on enintään 600 000 euroa (alv 0 %). Toistaiseksi voimassa olevissa sopimuksissa sopimuksen arvo määritellään irtisanomisajan vuokran mukaan.  

Kuvaus

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen pääluottamusedustajien tilat sijaitsevat osoitteessa Asematie 10, 2 krs yhteensä kuusi huonetta. Nykyiset tilat eivät vastaa käyttötarkoitusta. Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen tavoitteena on tilojen yhteiskäytön lisääminen. 

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on neuvotellut Investors House Oyj:n (0717469-5) kanssa sopimuksen toimistotilasta. 33 m2 tila sijaitsee sisääntulokerroksessa KOY Vantaan Neilikkatiellä, osoitteessa Neilikkatie 17, Vantaa. 

Vuokrasopimuksen pääehdot: 

• Sopimuskausi 1.3.2025- 28.2.2028
• Sopimus jatkuu 1.3.2028 alkaen toistaiseksi voimassa olevana 12 kk irtisanomisajalla
• Ensimmäinen irtisanomisilmoitus mahdollista ilmoittaa 28.2.2027, jossa tapauksessa sopimus päättyy 12kk irtisanomisajan jälkeen 28.2.2028 
• Tilankäytön laajuus 33 m2 
• Pääomavuokran määrä: 584,43 / kk + alv 25,5 % 
• Sähkö 33 m2 tila 33,66 € / kk + alv 25,5 % 
• Tarvittavat muutostyöt erikseen sovitulla sopimuksella 
• Pysäköintioikeudet kiinteistön käytännön mukaan 
• Vuokran korottamisen indeksitarkistus. Elinkustannusindeksi (1951:10=100) Ensimmäinen vuokranatarkistusajankohta 1.6.2026. Tarkistuskuukaudet: Kesäkuu. Mikäli indeksin pisteluku on alempi, ei vuokraa kuitenkaan alenneta. Tarkistus perustuu alkuperäiseen vuokraan ja perusindeksiin. 
• Tila vuokrataan siivottuna ja kaikilta  osin käyttökuntoisena 

Päätös

Tilakeskuspäällikkö 11.6.2025 

Päätän hyväksyä toimitilojen vuokraamisen Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen pääluottamusedustajien käyttöön ja vuokrasopimuksen pääehdot seuraavasti: 

• Vuokranantajana: Investors House Oyj
• Vuokrakohde KOY Vantaan Neilikkatie: Toimistotilaksi pinta-ala 33 m2
• Vuokrakohteen osoite: Neilikkatie 17 01300 Vantaa, sisääntulokerros
• Sopimuskausi 1.3.2025- 28.2.2028
• Sopimus jatkuu 1.3.2028 alkaen toistaiseksi voimassa olevana 12 kk irtisanomisajalla
• Ensimmäinen irtisanomisilmoitus mahdollista ilmoittaa 28.2.2027, jossa tapauksessa sopimus päättyy 12kk irtisanomisajan jälkeen 28.2.2028 
• Pääomavuokran määrä: 584,43 / kk + alv 25,5 % 
• Sähkö 33 m2 tila 33,66 € / kk + alv 25,5 % 
• Tarvittavat muutostyöt erikseen sovitulla sopimuksella 
• Pysäköintioikeudet kiinteistön käytännön mukaan 
• Vuokran korottamisen indeksitarkistus. Elinkustannusindeksi (1951:10=100) Ensimmäinen vuokrantarkistusajankohta 1.6.2026. Tarkistuskuukaudet: Kesäkuu. Mikäli indeksin pisteluku on alempi, ei vuokraa kuitenkaan alenneta. Tarkistus perustuu alkuperäiseen vuokraan ja perusindeksiin. 
• Tila vuokrataan siivottuna ja kaikita  osin käyttökuntoisena