VAKEDno-2025-2737
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 47 §:n mukaan asiasta päättäminen kuuluu em. määräyksen nojalla konsernipalvelujen toimialajohtajan toimivaltaan.
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen henkilöstötilaisuus ja -juhlat 14.11.2025 sekä 28.11.2025. Tapahtumat järjestetään suurelle henkilöstömäärälle, joka aiheuttaa vaatimuksia tilan, sijainnin ja tapahtumien kokonaisjärjestelyjen suhteen. Tapahtumien toimittajan tulee pystyä huolehtimaan soveltuvasta tilasta, tarjoiluista, äänentoistosta, tekniikasta ja kaikesta muusta tapahtumien toteutukseen liittyvästä.
Hankintaan ei sovelleta hankintalakia, (1397/2016) sillä kysymyksessä on E-liitteen mukainen kansallisen kynnysarvon alittava sosiaalialan ja terveydenhuollon palveluihin liittyvä juhlien järjestämistä koskeva palvelu.
Tarjousta pyydettiin seitsemältä tapahtumajärjestäjältä, jotka olivat: Aino Areena, Tapahtumakeskus Koskenranta, Energia Areena Vantaa, Klondyketalo Kerava, Messukeskus, Clarion Airport ja Vanha Ylioppilastalo.
Saatujen tarjousten perusteella juhlapaikaksi valikoitui Tapahtumakeskus Koskenranta, jonka tarjoamat tilat ja palvelut osoittautuivat sopivimmiksi sekä tarjous oli hinnaltaan halvin. Tapahtuma Koskenrannalta saadun tarjouksen perusteella yhden tapahtuman hinta on noin 83 000 euroa. Tarjous sisältää tilojen lisäksi tarjoilut, kalusteet, somisteet, tekniikan, pysäköinnin, tarvittavan henkilökunnan sekä tuottajan palvelut.
Päätän hankkia Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle vuoden 2025 henkilöstöjuhlien järjestämisen Tapahtuma Koskenrannalta. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on noin 166 000 € (alv % 0).
Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto- oikeuttaan.
Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella.
Hankintasopimus
Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.