VAKEDno-2025-895
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännössä 47 §:ssä säädetään toimivallasta hankinnoissa. Asian päättäminen kuuluu em. määräyksen nojalla palvelualuejohtajan toimivaltaan.
Tausta
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on purkanut suun terveydenhuollon hoitoyksiköiden ja kaapistojen hankintasopimuksen olennaisten sopimusrikkomusten takia. Purettu hankintasopimus sisälsi suun terveydenhuollon kaapistojen ja sähköisesti säädettävien kaapistojen osa-alueet. Tämän seurauksena Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella ei purkamisen seurauksena ole voimassa olevaa sopimusta kyseisistä kalusteista.
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on suun terveydenhuollon kaapistojen hankinta Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle. Hankinta on kertahankinta. Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle rakennetaan uusi Martinlaakson hammashoitola, joka avataan syksyllä 2025. Hankittavat kaapistot tulevat uuteen hammashoitolaan.
Hankintalain (1397/2016) 40 §:n 4 momentin mukaan Hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan tilanteessa, jossa sopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä, eikä säädettyjä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta, ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi. Sopimuksen purkaminen on tapahtunut Toimittajasta johtuvista syistä ja siten Hankintayksikön kannalta ennalta arvaamattomasta syystä. Rakentamista ja kalustesuunnittelua varten Hankintayksiköllä tulee olla tässä vaiheessa tieto toimittajasta ja kaapistoista, joita uuteen tilaan hankitaan, ja uuden hammashoitolan rakennustyöt on aloitettava mahdollisimman pian, jotta uudet tilat saadaan käyttöön suunnitellusti syksyllä 2025. Siten Hankintayksikkö ei voi noudattaa säädettyjä määräaikoja ja sopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä hankintayksikön toiminnan jatkuvuuden ja palveluiden turvaamisen kannalta.
Hankintamenettely
Hankinta toteutetaan hankintalain (1397/2016) 40 §:n 4 momentin mukaisena suorahankintana, sillä sopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä, eikä säädettyjä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta, ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on pyytänyt ja saanut Plandent Oy:ltä tarjouksen 9.6.2025 hankinnan kohteena olevista hammashoitolan kaapistoista. Saapunut tarjous on liitteenä. Hankinnan ennakoitu arvo on tarjouksen mukaisesti noin 72 813 euroa (alv 0 %), joka ylittää kansallisen kynnysarvon. Hankinnan tarkemmat ehdot on määritelty sopimuksessa ja sen liitteissä.
Hankintasopimus
Ennen hankintasopimuksen tekoa hyvinvointialue julkaisee suorahankintailmoituksen julkisten hankintojen ilmoituskanavassa (Hilma-portaalissa) ja noudattaa 14 vuorokauden odotusaikaa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella ja tulee voimaan allekirjoitushetkellä.
Päätän hankkia Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle suun terveydenhuollon kaapistot kertahankintana Plandent Oy:ltä. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on noin 72 813 euroa (alv. 0 %)
Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto-oikeuttaan. Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella.