VAKEDno-2025-2614
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 47 §:n mukaan tehtäväaluepäällikkö päättää alle 60 000 euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Asiasta päättäminen kuuluu em. määräyksen nojalla laki- ja päätöspalvelujen päällikön toimivaltaan.
Asian valmistelija: Tiina Koponen hankinnan erityisasiantuntija
Hankinnan kohde
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue pyysi tarjousta aluevaltuuston kokousten striimauspalveluiden tuottamisesta ajalle 1.8.2025-31.7.2029 sekä optiona muista striimaustoimeksiannoista.
Aluevaltuuston kokousten striimauksen hankintaan valittavalla Toimittajalla tulee olla palvelun tuottamiseen tarvittavat kalusto ja luvat. Palvelun ja Toimittajan toiminnan on täytettävä lainsäädännön ja viranomaismääräysten ja -ohjeiden palvelulle asettamat vaatimukset, joihin Toimittaja on velvollinen perehtymään.
Hankintamenettely
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on lähettänyt tarjouspyynnön 5.6.2025 rajoitetulla menettelyllä kolmelle (3) tarjoajalle Kultainen leikkaus Tmi:lle, Mediagents Oy:lle ja Solid Stream Oy:lle Tarjouspalvelu.fi ilmoituskanavaan. Hankintaan tuli lisäkysymyksiä, määräaikaan 12.6.2025 klo 10:00 mennessä, kuusi (6) kpl ja niihin vastattiin 13.6.2025.
Tarjousten jättämisen määräaikaan, 24.6.2025 klo 12:00, mennessä saapui yhteensä kaksi (2) tarjousta. Tarjouksen jättivät seuraavat toimittajat: Kultainen leikkaus Tmi Y-tunnus 2024190-1 ja Mediagents Oy Y-tunnus 1617185-9.
Tarjousvertailu
Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, hinnaltaan halvin.
Halvimman vertailuhinnan hinnan tarjouksessaan antanut tarjoaja on tarjouskilpailun voittaja, ja valitaan toimittajaksi. Vertailuhinta on tarjoajan antama arvonlisätön tarjoushinta (perustuntihinta kokoukselle, jonka kesto on 0-4 tuntia). Vertailuhinnaltaan halvimman tarjouksen antanut tarjoaja on tarjouskilpailun voittaja. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset kuvattiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Sopimus tullaan tekemään yhden toimittajan kanssa. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin tilaus- tai hankintamääriin.
Tarjousvertailu:
1. Mediagents Oy vertailuhinta on 185,00 € / h (alv 0 %)
2. Kultainen leikkaus Tmi vertailuhinta on 371,25 € / h (alv 0 %)
Päätän hankkia Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle Aluevaltuuston kokousten striimauspalvelun hankinnan Mediagents Oy:ltä. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 25 000 € (alv % 0).
Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella.
Hankintasopimus
Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.