§ 39 Toimintaohjeen antaminen yhtiökokousedustajalle Numera Palvelut Oy:n ylimääräiseen yhtiökokoukseen 30.6.2025

Lataa 

VAKEDno-2025-2913

Päätöspäivämäärä

26.6.2025

Päätöksen tekijä

Hyvinvointialuejohtaja

Päätöksen peruste

Hallintosäännön 44 §:n mukaan hyvinvointialuejohtaja antaa muille kuin tytäryhteisöjen ja osakkuusyhteisöjen yhtiökokousedustajille omistajaohjauksen edellyttämät toimintaohjeet.

Kuvaus

Numera Palvelut Oy:n osakkeenomistajat on kutsuttu ylimääräiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään maanantaina 30.6.2025 klo 9.00 alkaen. Konsernipalvelujen toimialajohtaja on päätöksellään 14.3.2025 § 20 päättänyt, että henkilöstöjohtaja toimii Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen yhtiökokousedustajana Numera Palvelut Oy:n kokouksissa. Päätöksen mukaisesti hyvinvointialuejohtajan tai konsernipalvelujen toimialajohtajan päätöksellä edustajille annetaan tarvittaessa erillinen toimintaohje, mikäli yhtiökokouksessa tai vastaavassa päätöksentekoelimessä on määrä tehdä tavanomaisesta poikkeavia tai muutoin merkittäviä päätöksiä. Kokousedustajan tulee tiedustella ennen kokousta konsernipalvelujen toimialajohtajalta, edellyttääkö kyseinen kokous toimintaohjeen antamista.

Numera Palvelut Oy:n ylimääräisen yhtiökokouksen 30.6.2025 esityslista sekä kokouskutsu ovat tämän päätöksen liitteinä. Esityslistan osalta on huomioitu, että kokouksessa tullaan käsittelemään merkittäviä päätöksiä, jotka ovat muita kuin sääntömääräisiä asioita. Näin ollen yhtiökokousedustajalle tulee antaa toimintaohje kokousta varten. Kokouksessa on käsiteltävänä seuraavat asiakohdat:

1. Kokouksen avaaminen

2. Kokouksen järjestäytyminen

3. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

4. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Yhtiöjärjestyksen kohdan 8 mukaan yhtiökokouskutsu on toimitettava kirjallisesti tai sähköpostitse jokaiselle osakkeenomistajalle, jonka osoite tai sähköpostiosoite on toimitettu yhtiön tietoon, aikaisintaan kahta kuukautta tai viimeistään kahta viikkoa ennen ylimääräistä yhtiökokousta.

5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

6. Osakekauppa

Päätös yhtiön omistamien Revire Oy:n osakkeiden (67,7%) myymisestä. Kauppa liittyy Numera Palvelut Oy:n toimintojen uudelleenjärjestelyyn sääntely- ja liiketoimintaympäristön muutoksista johtuen. Kaupan toteuttamisen perusteena on sääntely- ja liiketoimintaympäristössä jo tapahtuneet sekä osin myös suunnitellut muutokset.

Päätösehdotus: toimitetaan osakkaille 23.6.2025.

7. Liiketoimintojen kauppa

Päätös yhtiön kunta-asiakkaiden talous- ja palkkapalvelujen liiketoimintojen myynnistä. Kauppa liittyy Numera Palvelut Oy:n toimintojen uudelleenjärjestelyyn sääntely- ja liiketoimintaympäristön muutoksista johtuen.

Päätösehdotus: toimitetaan osakkaille 23.6.2025.

8. Muut asiat

Päätös

Päätän antaa yhtiökokousedustajalle toimintaohjeeksi Numera Palvelut Oy:n ylimääräiseen yhtiökokoukseen 30.6.2025 seuraavan:

Esityslistan pohjaesitysten mukaisesti kannatetaan muutoin pohjaesityksiä, mutta

o   esityslistan asian 6 osalta

Henkilöstöjohtajalla on oikeus käyttää harkintavaltaansa kokouksessa käydyn keskustelun ja esille tuodun lisätiedon perusteella. Mikäli osakekauppa vaikuttaa perustellusti olevan omistajien/yleisen edun näkökulmasta haasteellinen, henkilöstöjohtajan tulee pidättäytyä osakekaupan kannattamisesta.

o   esityslistan asian 7 osalta

Henkilöstöjohtajalla on oikeus käyttää harkintavaltaansa kokouksessa käydyn keskustelun ja esille tuodun lisätiedon perusteella. Mikäli liiketoimintojen kauppa vaikuttaa perustellusti olevan hyvinvointialueen edun näkökulmasta haasteellinen, henkilöstöjohtajan tulee pidättäytyä liiketoimintojen kaupan kannattamisesta.

Allekirjoitus

Vs. Hyvinvointialuejohtaja Kati Liukko

Organisaatiotieto

Laki- ja päätöspalvelut