Kuvaus
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue suunnittelee osallistuvansa lääkinnällisten laitteiden kokonaispalvelun hankintaprojektiin, jossa on alustavasti mukana Itä-Uudenmaan (IUHVA), Keski-uudenmaan (Keusote), Länsi-Uudenmaan (LUVN) sekä Vantaa-Keravan (VAKE) hyvinvointialueet. Tarjouspyyntö on suunniteltu julkaistavaksi lokakuuhun 2025 mennessä.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen tulee sitoutuakseen hankintaan allekirjoittaa tätä projektia koskeva sopimus hankintayhteistyöstä. Hankinta toteutetaan hankintalain 21 § mukaisena yhteishankintana.
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue (Keusote) toteuttaa hankinnan kokonaisuudessaan kaikkien hankintaan osallistuvien hankintayksiköiden nimissä ja niiden puolesta. Hankintaan osallistuvat hankintayksiköt vastaavat yhdessä hankintalain säännösten noudattamisesta. Kukin hankintayksikkö solmii mahdollisen hankintalain tarkoittaman odotusajan kuluttua hankintasopimuksen ja tekee siihen perustuvat tilaukset ja hankinnat. Kukin hankintayksikkö vastaa hankintasopimuksen noudattamisesta. Kyseessä ei ole yhteisvastuu.
Hankinnan kohteena tulee olemaan lääkinnällisten laitteiden kokonaishallinta, joka kattaisi hyvinvointialueiden lääkinnällisten laitteiden hankinnan, rekisteröinnin, määräaikais- ja vikahuollot, vastaanottotarkastukset sekä laiterekisterin ylläpitämisen edellä mainittujen toimien osalta. Hyvinvointialueilla on tunnistettu erilaisia tarpeita ja jokaiselle alueelle tulee olla räätälöitävissä sopiva palvelupaketti. Jokainen hyvinvointialue myös tekee oman sopimuksen valitun palvelun tarjoajan kanssa. Hankinta on alustavasti jaoteltu oheisiin osa-alueisiin:
Osa-alue 1: Kokonaispalvelut (alueen haltuunotto, ylläpitotoimet: vastaanottotarkastus ja rekisteröinti, määräaikaishuollot, viankorjaukset ja poistot).
Osa-alue 2: Laitteiden hankinta
Osa-alue 3: Laiterekisteri ja hallintapalvelu (ylläpito)
Osa-alue 4: Hyvinvointialueen henkilöstön koulutukset uuden palvelun käyttöönotosta.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ei ole prosessikustannussyistä eikä volyymihyötyjen kannalta järkevää kilpailuttaa hankintaa yksin. Vantaan ja Keravan hankinnan arvioitu kokonaisarvo on noin 316 900 ja Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen sitoutuminen ei koske laitteiden hankinnan osa-aluetta. Vantaan ja Keravan hyvinvointialue kuuluu lääkinnällisten laitteiden hallinnan ja huollon osalta HUS-yhteistyösopimuksiin, jossa vastaavaa hankintatarvetta on jo katettu, mutta joissa ei ollut laajentamisvaraa.
Hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Sosiaali- ja terveyspalveluiden palveluhankinnoissa palvelualuejohtaja päättää kuitenkin alle 10 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Toimialajohtaja ja hyvinvointialuejohtaja päättävät tämän ylittävistä hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista.
Oheismateriaali: Sopimus Lääkinnällisten laitteiden yhteishankinta (Luonnos), 9.6.2025 (Julkinen)