VAKEDno-2025-3023
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 25 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 47 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella on ollut käytössä Depositor ratkaisu sosiaalisen luototuksen asiakkaiden henkilö- ja lainatietojen ylläpitoon. Depositorissa tehdään myös sosiaalisen luototuksen laskutus. Vuodesta 2026 alkaen ratkaisun hinta on moninkertaistumassa ja luonut tarpeen korvata nykyinen ratkaisu uudella edullisemmalla ratkaisulla. Hyvinvointialue on selvittänyt sosiaalisen luototuksen hallintaan tarkoitettujen ratkaisujen markkinaa ja päätynyt Pandia Oy:n ratkaisuun. Tuleva ratkaisu tulee sisältämään ratkaisun sosiaalisen luottojen hallintaan SaaS-ohjelmistopalveluna.
Pandia Oy on tarjouksessaan 24.6.2025 tarjonnut sosiaalisten luottojen hallintaan tarkoitettua SaaS-ohjelmistopalvelua hintaan 1 100€/kk (alv 0%) ja palvelun käyttöönottoa, integraatioiden toteutusta asiakkaan SAP ja Cash Management -järjestelmiin sekä käyttöönottokoulutusta yhteensä hintaan 7 000€ (alv 0%).
Hankinnan arvo ei ylitä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöhempine muutoksineen) 25 §:n mukaista kansallista kynnysarvoa. Näin ollen hankintaan ei sovelleta hankintalakia ja hankinta voidaan toteuttaa pienhankintana suoraan valitulta toimittajalta.
Oheismateriaali:
Pandia Oy:n tarjous 24.6.2025, salassapidettävä JulkL 24 § 1 mom 20) kohta
Päätän
1. hankkia Pandia Oy:ltä 24.6.2025 päivätyn tarjouksen mukaisesti SaaS-ohjelmistopalvelun hintaan 1 100€/kk (alv 0%) ja palvelun käyttöönoton, integraatioiden toteutuksen Vaken SAP ja Cash Management -järjestelmiin sekä käyttöönottokoulutuksen yhteensä hintaan 7 000 € (alv 0%) ja
2. todeta, että hankinnan laskennallinen kokonaisarvo neljältä vuodelta on 59 800 € (alv 0%) ja
3. todeta, että sopimus tehdään toistaiseksi voimassaolevana ja
3. todeta, että kustannukset maksetaan menokohdilta 512600020/1160.
Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto-oikeuttaan. Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella.