VAKEDno-2025-3862
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 42 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 47 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on 9.2.2022 tehdyllä hyvinvointialueen väliaikaisen valmistelulimen päätöksellä sitoutunut Verkkokauppa plus -puitesopimukseen (VAKEDno-2023-657, Verkkokauppa Plus -liittymissopimus) Tämän sopimuksen käyttöaika ml. sen optiokaudet ovat tulossa päätökseen, mutta hyvinvointialueelle jää tarve saada hankittua kilpailutettuja työasemia, tulostimia ja muita ohjelmistolaitteita ja -tuotteita kätevästi verkkokauppamuotoisesti tilaten.
Yhteishankintayksikkö Velora Oy on Tiera Oy:n tytäryhtiö, joka aloitti toimintansa 1.2.2025. Velora Oy on käynnistämässä yhteishankintaa, johon ilmoittautuneilla asiakkailla ei ole minimiostovelvoitetta eikä liittymisilmoitus estä tai rajoita asiakasta hankkimasta tuotteita ja/tai palveluita kolmansilta osapuolilta. Palvelusopimus tehdään kilpailutuksessa valikoituneen puitesopimustoimittajan/-toimittajien kanssa.
Hankintakanavan kilpailutus toteutetaan yhteishankintana, jota voivat tällä hetkellä hyödyntää Tiera Oy:n omistajat. Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on väliaikaisen valmistelutoimielimen päätöksellä 3.11.2021 § 4 päättänyt liittyä Kuntien Tiera Oy:n (sittemmin Tiera Oy) osakkaaksi ja hyvinvointialue omistaa 10 kappaletta Kuntien Tiera Oy:n osakkeita.
Hankintakanavan puitesopimuskausi on 2+1+1 vuotta ja hankinta jaetaan todennäköisesti 2–3 osa-alueeseen. Osa-aluejaolla ei tulla rajoittamaan asiakkaiden mahdollisuuksia hyödyntää puitejärjestelyn kaikkia tuoteryhmiä. Vantaan ja Keravan hyvinvointialue voi tehdä hankintoja kaikista tuoteryhmistä ja mahdollisista osa-alueista tarjouspyynnössä ilmoitetun kaikkien asiakkaiden yhteenlasketun kokonaisvolyymin puitteissa.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ei ole prosessikustannussyistä eikä volyymihyötyjen kannalta järkevää kilpailuttaa hankintaa yksin. Lisäksi verkkokauppamainen kauppapaikka sekä kattava valikoima erilaisia ICT-tuotteita mahdollistaa suunnitelmallisen ja siten oikea-aikaisen tilaustoiminnan ennakkoon tiedossa olevilla ehdoilla. Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on arvioinut puitesopimuskauden (4 v) hankintavolyymikseen kaikkien yhteishankinnan tuotekategorioiden osalta 8 400 000 euroa optiot mukaan lukien.
Hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Sosiaali- ja terveyspalveluiden palveluhankinnoissa palvelualuejohtaja päättää kuitenkin alle 10 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Toimialajohtaja ja hyvinvointialuejohtaja päättävät tämän ylittävistä hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista.
Oheismateriaali: Velora Oy, Palvelupäällikön liittymisilmoituslomakkeen sisältänyt sähköposti 8.8.2025 (salassapidettävä JulkL 24 § 17) ja 20) kohdat)
Päätän 1. sitoutua Velora Oy:n Verkkokauppa Plus -yhteishankintaan ja ilmoittaa Velora Oy:lle hyvinvointialueen päätöksessä mainitut volyymitiedot erillisellä kaavakkeella; 2. valtuuttaa tietohallintojohtajan allekirjoittamaan puitesopimus myöhemmin valituksi tulleen puitesopimustoimittajan tai -toimittajien kanssa
Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto-oikeuttaan. Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella.