Kuvaus
Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun opiskelija Laura Liukkonen hakee tutkimuslupaa muotoilija AMK -opinnäytetyölle Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ICT-kehittämisen ohjeita koskevien materiaalien asiakaskeskeinen kehittäminen.
Tutkimussuunnitelman tiivistelmä
Opinnäytetyön aiheena on Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ICT-kehittämistä koskevien ohjemateriaalien asiakaskeskeinen kehittäminen. Opinnäytetyössä tuotetaan toimialojen tarpeita vastaava ohjemateriaali palvelumuotoilun menetelmiä hyödyntäen.
Asiakasymmärryksen keräämiseksi toteutetaan yksilöhaastattelut toimialojen ICT-kehittämisen prosessiin työtehtävissään osallistuville henkilöille. Tietohallinnon palvelualueella toteutetaan yhteiskehittämisen työpaja, jonka tarkoituksena on ohjemateriaalin yhteiskehittäminen.
Opinnäytetyössä hyödynnetään vuonna 2025 tietohallinnon ammattilaisille toteutetun anonyymin kyselyn tuloksia. Kyselyssä kartoitettiin tietohallinnon toimintamallin jalkauttamista ja viestintätarpeita.
Tutkimuslupahakemuksen käsittely
Tutkimuslupahakemus on saapunut Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen kirjaamoon 21.8.2025. Hakemusta on täydennetty 28.8.2025. Tehdyn arvion mukaan tutkimussuunnitelmasta ja sen liiteasiakirjoista käy riittävästi ilmi hyvä tutkimuskäytäntö. Viranhaltijapäätöksen valmistelussa on huomioitu vaikutusten ennakkoarviointi.
Tutkimuksesta hyvinvointialueelle aiheutuvat kustannukset
Työpajoihin kutsutaan 4–6 tietohallinnon työntekijää ja työpaja kestää enintään 90min.
Haastatteluun osallistuminen vie 45 minuuttia työaikaa enintään kuudelta hyvinvointialueen henkilöstön jäseneltä, jotka työtehtävissään osallistuvat toimialojen ICT-kehittämisen prosessiin omistajan tai muun vastuuhenkilön roolissa.
Tutkijan sitoutuminen toteuttamisehtoihin
Mikäli tutkimuksen valmistuminen viivästyy, tulee siitä ilmoittaa sähköpostitse Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen kirjaamoon. Tutkimustoiminnan ohjeiden mukaisesti tarvittaessa tulee lähettää myös tutkimusluvan jatkohakemus kirjaamoon.
Tutkija on sitoutunut siihen, ettei käytä saamiaan tietoja tutkittavan tai hänen läheistensä vahingoksi tai halventamiseksi tai sellaisten etujen loukkaamiseksi, joiden suojaksi on säädetty salassapitovelvollisuus ja tietosuojasäännöksiä eikä luovuta kerättyjä tietoja muuhun tarkoitukseen kuin mihin tutkimuslupa on myönnetty. Tutkija sitoutuu myös noudattamaan tutkimuseettisiä periaatteita sekä Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella määriteltyjä tutkimuksen toteutusehtoja. Mikäli tutkimusryhmään halutaan ottaa uusia jäseniä, jotka käsittelevät henkilötietoja, tulee tutkimuksen vastuullisen johtajan ilmoittaa asiasta hyvinvointialueen kirjaamoon ja toimittaa uuden tutkijan allekirjoittama henkilötietojen salassapitosopimus. Uusi tutkija sitoutuu kaikkiin em. ehtoihin.
Tutkimuksen valmistuttua tutkimusraportti tulee toimittaa Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen käyttöön sähköpostitse pdf-versiona kirjaamoon, kirjaamo@vakehyva.fi. Tutkija ilmoittaa samalla mahdollisesti syntyneen rekisteriaineiston hävittämisestä.