§ 42 VTJ-muutosrajapintapalvelun hankinta

Päätöksen peruste

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 25 §

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 47 §

Kuvaus

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on ottamassa käyttöön omais- ja perhehoitajien palkkioiden maksatukseen käytettävää järjestelmää (nk. Oima-palvelu, VAKEDno-2022-684). Toimiakseen tarkoituksenmukaisella tavalla hyvinvointialue tarvitsee liityntäpalvelintoimintoa, joka mahdollistaa Oima-palvelun rikastettujen perustietojen noutamisen Väestötietojärjestelmän (VTJ) rajapinnasta. Hyvinvointialueella ei ole osaamista toteuttaa liittymää omana työnään. Hyvinvointialue selvitti markkinoita ja teknisiä ratkaisumahdollisuuksia Apotti Oyltä ja päätyi pyytämään tarjoukset toteutusvaihtoehdoista kolmelta yritykseltä (CGI Suomi Oy, Cruce Oy sekä Tiera Oy).

Näistä elinkaarikustannuksiltaan edullisimmaksi osoittautui CGI Suomi Oy:n tarjous.

CGI Suomi Oy on tarjonnut 28.8.2025 päivätyssä tarjouksessaan Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle VTJ-muutosrajapintaa palveluna. Kyseessä on integraatiototeutus, joka kutsuu hyvinvointialueen
alijärjestelmätunnuksella Suomi.fi-palveluväylää. Kutsujen määräksi on rajattu yksi haku koko asiakaskannan (3000 hlö) muuttuneista tiedoista kerran vuorokaudessa. Palvelua on tarvittaessa mahdollista laajentaa uusilla liitettävillä järjestelmillä tarjouksen hinnaston mukaisesti.

Tarjouksessa esitetyssä laajuudessa (3000 hlö, yksi järjestelmä) hankinnan laskennallinen kustannus on 48 kuukaudelle yhteensä 11 180,00 euroa (alv. 0%).

Oikeudelliset perusteet

Hankinnan arvo ei ylitä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöhempine muutoksineen) 25 §:n mukaista kansallista kynnysarvoa. Näin ollen hankintaan ei sovelleta hankintalakia ja hankinta voidaan toteuttaa pienhankintana suoraan valitulta toimittajalta. 

Hallintosääntö

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Sosiaali- ja terveyspalveluiden palveluhankinnoissa palvelualuejohtaja päättää kuitenkin alle 10 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Toimialajohtaja ja hyvinvointialuejohtaja päättävät tämän ylittävistä hankinnoista.

Oheismateriaali: CGI Suomi Oy tarjous 28.8.2025, salassapidettävä JulkL § 24, 17)

Päätös

Päätän

1. hankkia CGI Suomi Oy:n 28.8.2025 päivätyn tarjouksen mukaisesti muutosrajapintapalvelun käyttöönoton hintaan 3500 euroa (alv. 0 %) sekä rajapintaan liittyvää jatkuvaa palvelua 160 euron (alv. 0 %) kuukausihintaan; ja todetä, että

2. hankinta on näin ollen laskennalliselta arvoltaan (48kk) yhteensä 11 180 euroa (alv 0 %); ja todeta, että 

3. käyttöönoton kustannukset merkitään menokohdalle 510100020 ja jatkuvan palvelun kustannukset menokohdalle 512600020.

Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella.