§ 43 Lisätyöt koskien tietojen poimintaa Merlot palotarkastustietokannasta tulevaan Onnettomuuksien Ehkäisy (OE) tietojärjestelmään

Päätöksen peruste

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 136 § 2 mom 2) kohta

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 47 §

Kuvaus

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue ja CGI Suomi Oy ovat allekirjoittaneet ohjelmistopalvelusopimuksen Merlot palotarkastuksesta (sopimus n:o 10545894, 17.10.2024), joka on voimassa toistaiseksi kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on lisäksi allekirjoittanut Vincit Oyj, Sitowise Oyj ryhmittymän kanssa sopimuksen (14.5.2025) henkilötietojen käsittelystä ja tietosuojasta osana Onnettomuuksien Ehkäisy (OE) järjestelmän kehitystä.

CGI Suomi Oy on tarjouksessaan T10608291 16.5.2025 tarjonnut Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle tietojen poimintaa Merlot palotarkastuskannasta OE järjestelmän kehitystä varten hintaan 11 060 € (alv 0 %).

Kyseessä on alkuperäiseen hankintasopimukseen sisältymätön lisätyö, joka hankitaan alkuperäiseltä toimittajalta. Tietojen poiminta tehdään alkuperäisen toimittajan tarjoamasta ohjelmistopalvelusta, jonka vuoksi työn pystyy liikesalaisuuksien suojaamiseen liittyvistä syistä toteuttamaan ainoastaan edellä mainittu toimittaja. Sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista teknisistä syistä ja vaihtaminen aiheuttaisi merkittävää haittaa hankintayksikölle. Sopimusmuutokselle on näin ollen hankintalain 136:n 2 momentin 2) mukaiset perusteet.

Hankintasopimuksen muutos ei ylitä hankintalain 136 § 3 momentissa määriteltyä enimmäismäärää ottaen huomioon 5 momentissa mainittu indeksiehto. Näin ollen kysymys on hankintalain 136 § 2 momentin 2 kohdan mukaisesta sallitusta hankintasopimuksen muutoksesta. Toimituksessa noudatetaan Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ja CGI Suomi Oy:n välisen nykyisen sopimuksen ehtoja. 

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista.

Oheismateriaali: CGI Suomi Oy:n tarjous 16.5.2025, (salassa pidettävä JulkL 24 § 1 mom 20 kohta)

Päätös

Päätän, että

1.      CGI Suomi Oy:ltä hankitaan 16.5.2025 päivätyn tarjouksen T10608291 mukaisesti tietojen poiminnan Merlot palotarkastuskannasta hintaan 11 060 € (alv 0 %) sekä, todeta että

2.      sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella sekä todeta, että

3.      kustannukset maksetaan menokohdalta 530010010.