VAKEDno-2022-370
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 136 § 2 mom 2) kohta
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 47 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue ja DNA Oyj ovat allekirjoittaneet tietoliikennepalveluja koskevan sopimuksen 27.10.2022, joka on voimassa toistaiseksi Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen kuuden (6) kuukauden ja DNA Oyj:n kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimus perustuu Vantaan kaupungin ja DNA Oyj:n väliseen sopimukseen ja siihen sisältyvään siirto- ja jakamislausekkeeseen sekä Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hankintapäätökseen 14.9.2022, § 172/2022.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella on nyt tarve hankkia Myyrmäen vanhustenkeskuksen langattoman verkon laajennus/kehitys/parannus koko rakennukseen. Myyrmäen vanhustenkeskuksen asukashuoneissa ei toimi langaton verkko. Hoitohenkilökunnalla on kirjaamisvelvollisuus (Apotti) asukashuoneissa, jonka takia langaton verkko tarvitaan kyseisiin tiloihin.
DNA Oyj on tarjonnut 25.8.2025 Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle Myyrmäen vanhustenkeskuksen langattoman verkon kehittämiseen tarvittavat tarvikkeet, laitteet ja palvelut hintaan 103 774,14 € (alv 0 %). Sopimukseen sisältyvä jatkuvien palveluiden kustannus kasvaa 859,50 € (alv 0 %) kuukaudessa laajennuksen johdosta. Hinnoittelu perustuu voimassaolevaan sopimukseen.
Kyseessä on alkuperäiseen hankintasopimukseen sisältymätön lisätyö, joka hankitaan alkuperäiseltä toimittajalta. DNA Oyj tuottaa tietoliikennepalvelut Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle ja sen laitteet ja järjestelmät ovat jo käytössä nykyisessä verkkoarkkitehtuurissa. Sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista yhteentoimivuuteen, konfigurointiin ja ylläpitoon liittyvien vaatimusten johdosta. Lisäksi vaihtaminen aiheuttaisi merkittävää haittaa hyvinvointialueelle. Sopimusmuutokselle on näin ollen hankintalain 136:n 2 momentin 2) mukaiset perusteet.
Hankintasopimuksen muutos ei ylitä hankintalain 136 § 3 momentissa määriteltyä enimmäismäärää ottaen huomioon 5 momentissa mainittu indeksiehto. Näin ollen kysymys on hankintalain 136 § 2 momentin 2 kohdan mukaisesta sallitusta hankintasopimuksen muutoksesta. Toimituksessa noudatetaan Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ja DNA Oyj:n välisen nykyisen sopimuksen ehtoja.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista.
Oheismateriaali: DNA Oyj:n tarjous 25.8.2025, (salassa pidettävä JulkL 24 § 1 mom 20 kohta)
Päätän, että
1. DNA Oyj:ltä hankitaan 25.8.2025 päivätyn tarjouksen mukaisesti Myyrmäen vanhustenkeskuksen langattoman verkon kehittämiseen tarvittavat tarvikkeet, laitteet ja palvelut hintaan 103 774,14 € (alv 0 %) ja jatkuvat palvelut hintaan 859,50 € (alv 0 %) / kuukausi, ja
2. todeta, että hankinnan ennakoitu arvo neljälle (4) vuodelle on yhteensä 145 030,14 € (alv 0 %), ja
3. todeta, että sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella, ja
4. kustannukset maksetaan menokohdalta 512600020/1382/Timo Mutta.