§ 51 Tutkimuslupa: Wenla-palvelun viestinnän ja integroitumisen edistäminen sosiaali- ja terveysalan organisaatioissa

Lataa 

VAKEDno-2025-3857

Päätöspäivämäärä

25.9.2025

Päätöksen tekijä

Tietohallintojohtaja

Päätöksen peruste

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön § 34 mukaan palvelualuejohtajan toimivaltaan kuuluu päättää palvelualuetta koskevista tutkimusluvista sekä tietoluvista.

Kuvaus

Satakunnan ammattikorkeakoulun opiskelija Eveliina Viitanen hakee tutkimuslupaa hyvinvointiteknologian tutkinto-ohjelmaan kuuluvaan YAMK-opinnäytetyöhön Wenla-palvelun viestinnän ja integroitumisen edistäminen sosiaali- ja terveysalan organisaatioissa. Työn tilaajana toimii Prizztech Oy.

Tutkimussuunnitelman tiivistelmä

Tutkimuksen tarkoituksena on selvittää, millaista viestintää sosiaali- ja terveysalan organisaatiot toivovat Wenla-palvelulta, keiden organisaatioissa tulisi olla tietoisia palvelusta ja mihin organisaation prosesseihin ja palveluihin Wenla-palvelu tulisi integroida, sekä mitä tietoa organisaatiot palvelusta tarvitsevat. Tutkimuksen tavoitteena on tuottaa syvällistä ymmärrystä viestinnän merkityksestä hyvinvointiteknologian kontekstissa ja tarjota arvokkaita näkemyksiä Wenla-palvelun kehittämiseen.

Tulosten avulla voidaan tukea palvelun käyttöönottoa ja lisätä tietoisuutta sen hyödyistä sekä julkisella että yksityisellä sektorilla.

Aineisto kerätään haastattelemalla kahta hyvinvointialueen työntekijää. Haastattelujen alussa työn tilaajana toimivan organisaation hyvinvointiteknologiavastuualueen projektipäällikkö esittelee lyhyesti Wenla-palvelun tarkoituksen ja idean, minkä jälkeen hän poistuu tilaisuudesta. Tämän jälkeen aloitetaan varsinainen haastatteluosuus. Haastattelut toteutetaan Microsoft Teamsin välityksellä. Aineisto pseudonymisoidaan analyysivaiheessa, eikä yksittäistä haastateltavaa voida tunnistaa tutkimusraportista.

Tutkimuslupahakemuksen käsittely

Tutkimuslupahakemus on saapunut Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen kirjaamoon 25.8.2025. Hakemusta on täydennetty 18.9.2025. Tehdyn arvion mukaan tutkimussuunnitelmasta ja sen liiteasiakirjoista käy riittävästi ilmi hyvä tutkimuskäytäntö. Viranhaltijapäätöksen valmistelussa on huomioitu vaikutusten ennakkoarviointi.

Tutkimuksesta hyvinvointialueelle aiheutuvat kustannukset

Haastatteluun osallistuminen vie 60 minuuttia työaikaa kahdelta hyvinvointialueen henkilöstön jäseneltä.

Tutkijan sitoutuminen toteuttamisehtoihin

Mikäli tutkimuksen valmistuminen viivästyy, tulee siitä ilmoittaa sähköpostitse Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen kirjaamoon. Tutkimustoiminnan ohjeiden mukaisesti tarvittaessa tulee lähettää myös tutkimusluvan jatkohakemus kirjaamoon.

Tutkija on sitoutunut siihen, ettei käytä saamiaan tietoja tutkittavan tai hänen läheistensä vahingoksi tai halventamiseksi tai sellaisten etujen loukkaamiseksi, joiden suojaksi on säädetty salassapitovelvollisuus ja tietosuojasäännöksiä eikä luovuta kerättyjä tietoja muuhun tarkoitukseen kuin mihin tutkimuslupa on myönnetty. Tutkija sitoutuu myös noudattamaan tutkimuseettisiä periaatteita sekä Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella määriteltyjä tutkimuksen toteutusehtoja. Mikäli tutkimusryhmään halutaan ottaa uusia jäseniä, jotka käsittelevät henkilötietoja, tulee tutkimuksen vastuullisen johtajan ilmoittaa asiasta hyvinvointialueen kirjaamoon ja toimittaa uuden tutkijan allekirjoittama henkilötietojen salassapitosopimus. Uusi tutkija sitoutuu kaikkiin em. ehtoihin.

Tutkimuksen valmistuttua tutkimusraportti tulee toimittaa Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen käyttöön sähköpostitse pdf-versiona kirjaamoon, kirjaamo@vakehyva.fi. Tutkija ilmoittaa samalla mahdollisesti syntyneen rekisteriaineiston hävittämisestä.

Päätös

Päätän myöntää tutkimusluvan tutkimukselle Wenla-palvelun viestinnän ja integroitumisen edistäminen sosiaali- ja terveysalan organisaatioissa.

Allekirjoitus

Timo Pitkänen, tietohallintojohtaja

Organisaatiotieto

Konsernipalvelut