Perustelut
Asian valmistelija: hallinnon erityisasiantuntija Kerttu Pöntinen
Vantaan ja Keravan hallintosäännön 139 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, kun puheenjohtaja tai tämän estyneenä ollessa varapuheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi. Perustellusta syystä puheenjohtaja voi peruuttaa kokouksen.
Edelleen hallintosäännön 140 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslistan liitteitä ja oheismateriaalia lähetetään esityslistan mukana harkinnan mukaan arvioiden toimielimen jäsenten tiedonsaantitarpeita. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. Kokouskutsu toimitetaan, mikäli mahdollista, kolme päivää ennen kokousta toimielimen jäsenille sekä niille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus toimielimen kokouksessa. Kokouskutsu ja esityslista lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, ensisijaisesti sähköisesti.
Kokousaikataulujen suunnittelussa on huomiotu Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen muiden toimielinten aikataulut sekä Vantaan ja Keravan kaupunkien kaupunginhallitusten ja -valtuustojen kokousaikataulut.
Lähidemokratia- ja osallisuuslautakunta on päättänyt kokousaikatauluistaan syksylle 2025 viimeisimmin 26.8.2025 § 34 kokouksessaan. Päätöksenteon jälkeen on havaittu tarve päivittää kokousaikataulua siten, että joulukuulle 2025 lisätään iltakoulu järjestöavustuksista.
Ehdotus
Lähidemokratia- ja osallisuuslautakunta päättää syksyn 2025 kokousaikataulunsa seuraavasti:
- tiistai 28.10.2025
- tiistai 2.12.2025
- keskiviikko 10.12.2025 (etäyhteydellä järjestettävä iltakoulu järjestöavustuksista)
Muutokset kokousaikatauluun ovat mahdollisia.
Päätös
Hyväksyttiin esitys.
Lisätietoja päätöksestä antaa hallintojohtaja Riikka Rajahalme, riikka.rajahalme@vakehyva.fi.