VAKEDno-2025-4482
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 47 §:n mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 10 000 000 euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Asiasta päättäminen kuuluu em. määräyksen nojalla palvelualueen johtajan toimivaltaan
Asian valmistelija: Tuomo Mattila, sosiaalityöntekijä
Hankinnan kohteena on yhteisöllinen asuminen jälkihuollon asiakkaalle Rovaniemellä Ykköskoti Provesta Loimu 1:ssä Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle ajalle 1.3.-30.11.2025.
Hankintalain 110 §:n mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan yksittäisissä tapauksissa tämän luvun mukaisissa sosiaali- ja terveyspalveluhankinnoissa, jos tarjouskilpailun järjestäminen tai palvelun tarjoajan vaihtaminen olisi ilmeisen kohtuutonta tai erityisen epätarkoituksenmukaista asiakkaan kannalta merkittävän hoito- tai asiakassuhteen turvaamiseksi. Asiakas haluaa asua alkuperäisellä kotiseudullaan Rovaniemellä, jossa myös hänen äitinsä asuu ja josta hänellä on hyviä kokemuksia. Asuminen Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen alueella ei ole onnistunut.
Sosiaalityöntekijä Tuomo Mattila on pyytänyt tarjousta Ykköskoti Provesta Loimu 1:stä. Palvelun tarkemmat ehdot on määritelty sopimuksessa ja palvelunkuvauksessa. Päätöksen liitteenä olevassa asiakirjassa on määritelty hankinnan kohteena oleva asiakas. Liite on salainen
Palvelun hinta on 125 euroa / vuorokausi.
Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain 16 §:n mukainen perustelu
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen strategiassa ja siihen sisältyvässä palvelustrategiassa asetetaan muun ohella palvelujen järjestämistä linjaavat tavoitteet ja palveluiden verkoston periaatteet. Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella.
Hankintayksikkö on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta. Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta. Hankintayksikkö tulee varmistamaan palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella järjestämislain 15 §:ssä asetetut vaatimukset. Hankintayksikkö varmistaa kyseisellä sopimuksella myös, että Palveluntuottajan mahdolliset alihankkijat täyttävät järjestämislaissa 14 §:ssä säädetyt yksityistä Palveluntuottajaa koskevat vaatimukset.
Sopimuskaudella tilaaja seuraa sopimuksenmukaista palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä. Hankintayksikkö on varautunut sopimusehdoilla palveluiden jatkuvuuden hallintaan sekä potentiaalisimpiin häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin.
Ykköskoti Provesta Loimu 1:n edustaja on tarjouksessaan vakuuttanut täyttävänsä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Hankintayksikkö tarkastaa vaatimusten täyttymisen Ykköskoti Provesta Loimu 1:ltä ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Päätän hankkia Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle yhteisöllinen asuminen jälkihuollon asiakkaalle Rovaniemellä Ykköskoti Provesta Loimu 1:ssä ajalle 1.3.2025 – 31.1.2026. Kustannukset neljälle vuodelle 2025–2028 on yhteensä 175 125 (alv. 0 %).
Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto-oikeuttaan. (otto-oikeutta ei ole alle 30 000 € hankinnoissa) Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella.
Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.