§ 59 Epassi-ohjelmistopalvelusopimuksen irtisanominen

Päätöksen peruste

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 47 §

Ohjelmistopalvelusopimus Epassi - Sarastia Oy ja Vantaan ja Keravan hyvinvointialue (allekirjoitettu 1.2.2023)

Kuvaus

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on hankkinut Sarastia Oy:ltä henkilöstöetujen hallinnointiin liittyvää palvelua. Sopimus on allekirjoitettu 1.2.2023, VAKEDno-2022–183. Sarastia Oy on sittemmin muuttunut Numera Palvelut Oy:ksi. 

Epassi-ohjelmistopalvelusopimuksessa todetaan sopimuksen voimassaolosta siten, että se on "voimassa toistaiseksi alkamisajankohdasta ja se päättyy sopijapuolen irtisanoessa sopimuksen [7] kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen.".

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue irtisanoo sanotun sopimuksen päättymään 31.5.2026. 

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Toimialajohtaja ja hyvinvointialuejohtaja päättävät tämän ylittävistä hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista.

Päätös

Päätän,

1. irtisanoa Numera Palvelut Oy:n kanssa solmitun Epassi-ohjelmistopalvelusopimuksen siten, että sopimus päättyy 31.5.2026; ja edellyttää että

2. Numera Palvelut Oy osaltaan huolehtii vastuunjakotaulukon mukaisesti, että sopimuksen päättymishetkellä Epassi-järjestelmässä ei ole käyttämätöntä Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen henkilöstölleen allokoimaa etua eikä tilaajakohtaisella ennakkotilillä.mahdollisia suorituksia, joita ei voi palauttaa.