Kuvaus
Sarastia Oy suunnittelee tulkkaus- ja käännöspalvelujen kilpailuttamista avoimena menettelynä. Sarastia Oy toimii julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016 jäljempänä ”hankintalaki”) 4 §:n 1 momentin 12 kohdan määriteltynä hankintayksikkönä, joka tarjoaa yhteishankintatoimintoja ja mahdollisesti hankintojen tukitoimintoja sen suoraan tai välillisesti omistaville hankintayksiköille tai sellaisille hankintayksiköille, joiden oikeudesta käyttää yhteishankintayksikön toimintoja on erikseen säädetty omistajiensa yhteishankintayksikkönä.
Hankintalain 20 §:n 2 momentin mukaan hankintayksikön katsotaan täyttäneen hankintalain mukaiset velvoitteensa, kun se hankkii tavaroita tai palveluja yhteishankintayksiköltä taikka hankkii tavaroita, palveluja taikka rakennusurakoita käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankintasopimusta, 42 §:ssä tarkoitettua puitejärjestelyä taikka 49 §:ssä tarkoitettua dynaamista hankintajärjestelmää.
Kilpailutettaviin palveluihin kuuluvat eri kielien läsnäolo-, etä- ja ilmoitustulkkauspalvelut sekä käännöspalvelut. Lisäksi kilpailutettavaan tulkkauspalveluiden osakokonaisuuteen sisällytetään optiona viittomakielen tulkkauspalvelun hankintamahdollisuus.
Hankintaan on suunniteltu sisällytettäväksi seuraavat osakokonaisuudet:
1. Tulkkauspalvelut
2. Käännöspalvelut
Hankinta jaetaan lisäksi osakokonaisuuksittain alueellisiin osakokonaisuuksiin, jotka perustetaan hankintaan valmisteluvaiheessa sitoutuvien asiakkaiden maantieteellisten sijaintien perusteella. Kuhunkin osakokonaisuuteen valitaan enintään viisi (5) toimittajaa. Hankintasopimuskausi on neljä (4) vuotta.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue liittyy hankinnassa osakokonaisuuteen 2. Käännöspalvelut.
Yhteishankinnan laatuvaatimuksiin ja vertailuperusteiden painoarvoihin vaikuttamiseksi sitoutuminen hankintaan tulee tehdä 30.11.2025 mennessä. Tarjouspyyntö julkaistaan arviolta maalis-huhtikuussa 2026. Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa kesällä 2026.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ei ole prosessikustannussyistä eikä volyymihyötyjen kannalta järkevää kilpailuttaa hankintaa yksin. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen osalta noin 2,5 milj. euroa (alv 0 %). Tilaaja ei sitoudu tiettyihin vähimmäisostomääriin sopimuskaudella, vaan palveluja hankitaan tarpeen mukaan.
Liitteet:
1 Sitoutumislomake Sarastia.pdf