§ 16 Jatkotutkimuslupa: Työskentelyn dokumentointi ja oppilaan osallisuus koulun sosiaalityössä

Lataa 

VAKEDno-2023-1361

Päätöspäivämäärä

18.11.2025

Päätöksen tekijä

Perheiden ennalta ehkäisevien palvelujen palvelualuejohtaja

Päätöksen peruste

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön § 34 mukaan palvelualuejohtajan toimivaltaan kuuluu päättää palvelualuetta koskevista tutkimusluvista sekä tietoluvista.

Kuvaus

Helsingin yliopiston opiskelija Noora Mäkinen hakee jatkotutkimuslupaa valtiotieteellisen tiedekunnan sosiaalitieteiden tohtoriohjelmaan kuuluvaan väitöskirjatutkimukseen: Työskentelyn dokumentointi ja oppilaan osallisuus koulun sosiaalityössä.

Tutkimussuunnitelman tiivistelmä

Väitöskirjatutkimuksen tarkoituksena on muodostaa nykyistä kattavampi kuva siitä, millaista kuraattorityöstä tehtävä dokumentointi on ja siitä, miten se suhteutuu sosiaalityön dokumentointiohjeistuksiin sekä dokumentointia ohjaavaan lainsäädäntöön.

Tutkimusaineistoja on kerätty VAKElta laajasti 1) kuraattoreille suunnattu teoriaohjaava työnohjausryhmä ja siinä muodostuneet aineistot ja 2) asiakirja-aineisto esi- ja perusopetuksessa työskentelevien kuraattorien vuoden 2023 aikana laatimista kirjauksista.

Tämä jatkotutkimuslupahakemus koskettaa tutkimusaineistona olevan asiakirja-aineiston tallennuspaikan muutosta. Aineistoa on säilytetty ja käsitelty tähän asti Findatan Kapseli-ympäristössä, mutta tallennus- ja käsittelypaikka on jatkossa CSC:n SD Desktop. SD Desktop on asiakastietolain ja toisiolain mukaisen Astori-rekisterin mukaisesti soveltuva tietoturvallinen käyttöympäristö tutkimustiedon säilyttämiseen. Aineiston analyysivaihe on kesken.

Asiakirja-aineiston käsittely päättyy tämän luvan osalta 31.12.2030.

Tutkimuslupahakemuksen käsittely

Tutkimuslupahakemus on saapunut Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen kirjaamoon 11.11.2025. Tehdyn arvion mukaan tutkimussuunnitelmasta ja sen liiteasiakirjoista käy riittävästi ilmi hyvä tutkimuskäytäntö. Viranhaltijapäätöksen valmistelussa on huomioitu vaikutusten ennakkoarviointi.

Tutkimuksesta hyvinvointialueelle aiheutuvat kustannukset

Tutkimuksesta ei aiheudu tässä vaiheessa kustannuksia hyvinvointialueelle.

Tutkijan sitoutuminen toteuttamisehtoihin

Mikäli tutkimuksen valmistuminen viivästyy, tulee siitä ilmoittaa sähköpostitse Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen kirjaamoon. Tutkimustoiminnan ohjeiden mukaisesti tarvittaessa tulee lähettää myös tutkimusluvan jatkohakemus kirjaamoon.

Tutkija on sitoutunut siihen, ettei käytä saamiaan tietoja tutkittavan tai hänen läheistensä vahingoksi tai halventamiseksi tai sellaisten etujen loukkaamiseksi, joiden suojaksi on säädetty salassapitovelvollisuus ja tietosuojasäännöksiä eikä luovuta kerättyjä tietoja muuhun tarkoitukseen kuin mihin tutkimuslupa on myönnetty. Tutkija sitoutuu myös noudattamaan tutkimuseettisiä periaatteita sekä Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella määriteltyjä tutkimuksen toteutusehtoja. Mikäli tutkimusryhmään halutaan ottaa uusia jäseniä, jotka käsittelevät henkilötietoja, tulee tutkimuksen vastuullisen johtajan ilmoittaa asiasta hyvinvointialueen kirjaamoon ja toimittaa uuden tutkijan allekirjoittama henkilötietojen salassapitosopimus. Uusi tutkija sitoutuu kaikkiin em. ehtoihin.

Tutkimuksen valmistuttua tutkimusraportti tulee toimittaa Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen käyttöön sähköpostitse pdf-versiona kirjaamoon, kirjaamo@vakehyva.fi. Tutkija ilmoittaa samalla mahdollisesti syntyneen rekisteriaineiston hävittämisestä.

Tutkimuksen valmistuttua tutkimusraportti tulee toimittaa Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen käyttöön sähköpostitse pdf-versiona kirjaamoon, kirjaamo@vakehyva.fi. Tutkijat ilmoittavat samalla mahdollisesti syntyneen rekisteriaineiston hävittämisestä.

Päätös

Päätän myöntää jatkotutkimusluvan tutkimukselle Työskentelyn dokumentointi ja oppilaan osallisuus koulun sosiaalityössä.

Allekirjoitus

Reetta Voutilainen, perheiden ennaltaehkäisevien palvelujen palvelualuejohtaja

Organisaatiotieto

Konsernipalvelut