VAKEDno-2022-370
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 136 § 2 mom 2) kohta
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 47 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue ja DNA Oyj ovat allekirjoittaneet tietoliikennepalveluja koskevan sopimuksen 27.10.2022, joka on voimassa toistaiseksi Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen kuuden (6) kuukauden ja DNA Oyj:n kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimus perustuu Vantaan kaupungin ja DNA Oyj:n väliseen sopimukseen ja siihen sisältyvään siirto- ja jakamislausekkeeseen sekä Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hankintapäätökseen 14.9.2022, § 172/2022.
Kytöpuiston koululla, Peltoniemenkuja 1, 01360 Vantaa, on käynnistymässä Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen kouluterveydenhoidon toiminta 12/2025. Tämän johdosta toimipisteelle tarvitaan hyvinvointialueen toimintaa varten tietoliikenneyhteydet. Ilman tietoliikenneyhteyksiä kouluterveydenhoito ei pysty työskentelemään lain edellyttämällä tavalla kohteessa.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ja DNA Oyj:n sopimuksen mukainen hinta tietoliikenneyhteyksien perustamiselle Kytöpuiston koululle on käyttöönoton osalta on 3 102,41€ (alv 0%), sisältäen kiinteän verkon liitäntäyhteyden, WLAN-tukiasemat, 12 porttisen kytkimen ja asennustyön sekä siihen tarvittavat pientarvikkeet. Jatkuvien palveluiden osalta hinta on yhteensä 2237,64 € (alv 0%) / vuosi, sisältäen kiinteän verkon liityntäyhteyden 100mb/s, LAN-kytkimen ja WLAN-tukiasemien jatkuvat kulut.
Kyseessä on alkuperäiseen hankintasopimukseen sisältymätön lisätyö, joka hankitaan alkuperäiseltä toimittajalta. DNA Oyj tuottaa tietoliikennepalvelut Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle ja sen laitteet ja järjestelmät ovat jo käytössä nykyisessä verkkoarkkitehtuurissa. Sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista yhteentoimivuuteen, konfigurointiin ja ylläpitoon liittyvien vaatimusten johdosta. Lisäksi vaihtaminen aiheuttaisi merkittävää haittaa hyvinvointialueelle. Sopimusmuutokselle on näin ollen hankintalain 136:n 2 momentin 2) mukaiset perusteet.
Hankintasopimuksen muutos ei ylitä hankintalain 136 § 3 momentissa määriteltyä enimmäismäärää ottaen huomioon 5 momentissa mainittu indeksiehto. Näin ollen kysymys on hankintalain 136 § 2 momentin 2 kohdan mukaisesta sallitusta hankintasopimuksen muutoksesta. Toimituksessa noudatetaan Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ja DNA Oyj:n välisen nykyisen sopimuksen ehtoja.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista.
Päätän, että
1. DNA Oyj:ltä hankitaan Kytöpuiston koulun kouluterveydenhuollon tietoliikenneyhteyksien perustamiseen tarvittavat tarvikkeet, laitteet ja palvelut hintaan 3 102,41 € (alv 0 %) ja jatkuvat palvelut hintaan 2237,64 € (alv 0%) / vuosi, ja
2. todeta, että hankinnan ennakoitu arvo neljälle (4) vuodelle on yhteensä 12 052,97 € (alv 0 %), ja
3. todeta, että sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella, ja
4. todeta, että käyttöönoton kustannukset maksetaan menokohdalta 520136010 ja jatkuvien palveluiden kustannukset menokohdilta 512600020/1382/Timo Mutta (2025), 514620030/1382/Timo Mutta (2026).