VAKEDno-2025-5356
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 35 §:n mukaan tehtäväalueen päällikön toimivaltaan kuuluu päättää oman tehtäväalueensa sopimuksista, sitoumuksista, sekä hankinnoista 47 §:n mukaisesti.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue ja Mercuria kauppaoppilaitos Oy ovat laatineet sopimuksen niistä yhteisistä menettelytavoista, joilla koulutuksen järjestäjän (Mercuria) rekisterinpidossa oleviin henkilörekistereihin sisältyviä opiskelijoiden ja heidän huoltajiensa tietoja luovutetaan opiskeluhuoltopalveluille (hyvinvointialue) oppilas- ja opiskelijahuoltolain (1287/2013) mukaisen opiskeluhuollon järjestämiseksi.
Sopimuksella ei ole vaikutusta sopijapuolten lakisääteisiin velvoitteisiin. Tietojen luovuttamisen jälkeen hyvinvointialue vastaa vastaanottamiensa tietojen rekisterinpidosta EU:n yleisen tietosuoja-asetuksessa 2016/679 tarkoitettuna rekisterinpitäjänä.
Opiskeluhuoltopalveluiden tiedonsaantioikeudet, luovutettavat tiedot, tietojen käyttötarkoitukset sekä tietojen luovutustavat on määritelty sopimuksen liitteessä 1.
Sopimukseen ei sisälly taloudellisia velvoitteita. Sopimus astuu voimaan, kun sopimusta koskevat päätökset ovat saaneet lainvoiman ja kummatkin sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimus on voimassa toistaiseksi. Sopimuksen osapuolilla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään kuukauden kuluttua irtisanomisesta. Irtisanominen tai mahdolliset muutokset sopimuksen sisältöön on tehtävä kirjallisesti.
Päätän:
1. hyväksyä liitteenä olevan Mercuria kauppaoppilaitos Oy:n kanssa tehtävän sopimuksen koskien tietojen luovuttamista koulutuksen järjestäjältä opiskeluhuoltopalveluille;
2. todeta, että sopimus astuu voimaan, kun sopimusta koskevat päätökset ovat saaneet lainvoiman ja kummatkin sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen;
3. todeta, että sopimus on voimassa toistaiseksi.