Kuvaus
Tiera Oy on kuntatoimijoiden ja hyvinvointialueiden omistama osakeyhtiö, joka kehittää kuntien, kaupunkien, kuntayhtymien ja hyvinvointialueiden ICT-palveluja yhteistyössä omistaja-asiakkaiden sekä muiden julkisten ja kaupallisten toimijoiden kanssa.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on väliaikaisen valmistelutoimielimen päätöksellä 3.11.2021 § 4 päättänyt liittyä Tiera Oy:n osakkaaksi.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue ja Tiera Oy ovat aiemmin sopineet dedikoidun AI-virtuaaliassistentin pilotista (Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ja Tiera Oy:n välinen palvelusopimus 15.5.2025), perustuen Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen tietohallintojohtajan hankintapäätökseen § 12 (26.3.2025). Pilotissa on nyt tarve sopia tuotantokäytön pilotista yhden vuoden mittaiselle ajanjaksolle, jonka aikana ratkaisua kokeillaan tuotantokäytössä sen arvioimiseksi kuinka ratkaisu toimii laajemmassa ja jatkuvassa käytössä. Samalla sovitaan vapaaehtoisesta optiosta yhden vuoden ajanjaksolle, jolla tuotantokäytön pilottia voidaan tarvittaessa jatkaa. Tuotantopilotti toteutetaan Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ja Tiera Oy:n välisen palvelusopimuksen ehtojen ja hinnoittelun mukaisesti ajanjaksolla 1.1.2026-31.12.2026, ja sen kustannukset muodostuvat ratkaisuun liittyvästä palvelunmaksusta (5091€/kk alv 0%), ratkaisun sisältämän tekoälyn käyttövolyymiin perustuvasta token kustannuksesta (arviolta 300 - 500€/kk (alv0%)) ja pienkehityksestä (5000€/vuosi), yhteensä enintään 72 092,00 € (alv 0%) / vuosi. Option arvo huomioiden hankinnan laskennallinen kokonaisarvo on yhteensä enintään 144 184,00 € (alv 0%).
Oikeudelliset perusteet
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myös hankintalaki) 15 §:n mukaan lakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.
Hankintalain 15 §:n 1 momentin mukaan hankintalakia ei sovelleta hankintaan, jonka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään. Sidosyksiköllä tarkoitetaan hankintayksiköstä muodollisesti erillistä ja päätöksenteon kannalta itsenäistä yksikköä. Lisäksi edellytyksenä on, että hankintayksikkö yksin tai yhdessä muiden hankintayksiköiden kanssa käyttää määräysvaltaa yksikköön samalla tavoin kuin omiin toimipaikkoihinsa ja että yksikkö harjoittaa enintään viiden prosentin ja enintään 500 000 euron osuuden liiketoiminnastaan muiden tahojen kuin niiden hankintayksiköiden kanssa, joiden määräysvallassa se on. Sidosyksikössä ei saa olla muiden kuin hankintayksiköiden pääomaa.
Hankintalain 15 §:n 5 momentin mukaan hankintayksiköiden katsotaan yhdessä käyttävän määräysvaltaa sidosyksikköön, jos sidosyksikön toimielimet koostuvat kaikkien hankintayksiköiden edustajista ja hankintayksiköt voivat yhdessä käyttää ratkaisevaa päätösvaltaa sidosyksikön strategisiin tavoitteisiin ja tärkeisiin päätöksiin. Lisäksi edellytyksenä on, että sidosyksikkö toimia määräysvaltaa käyttävien hankintayksiköiden etujen mukaisesti.
Tiera Oy toimii edellä mainitun lainkohdan mukaisena omistajiensa sidosyksikkönä, jolta tehtäviä hankintoja ei tarvitse hankintalain mukaisesti kilpailuttaa. Vantaan ja Keravan hyvinvointialue omistaa 10 kpl Tiera Oy:n osakkeita.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen mukanaolo Tiera Oy:ssä perustuu arvioon, että sidosyksikköyhteyden synnyttävät edellytykset ovat täyttyneet ja voimassa, eikä hankintalain soveltamatta jättämiselle hankinnoissa Tiera Oy:ltä ole laista johtuvaa estettä.
Hallintosääntö
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Sosiaali- ja terveyspalveluiden palveluhankinnoissa palvelualuejohtaja päättää kuitenkin alle 10 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Toimialajohtaja ja hyvinvointialuejohtaja päättävät tämän ylittävistä hankinnoista.