§ 28 Tutkimuslupa: Potilastietojärjestelmään toteutettavan muutoksen onnistumisen kriittiset tekijät käyttäjätyytyväisyyden kannalta

Lataa 

VAKEDno-2025-4513

Päätöspäivämäärä

9.12.2025

Päätöksen tekijä

Terveysasemapalvelujen palvelualuejohtaja

Päätöksen peruste

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön § 34 mukaan palvelualuejohtajan toimivaltaan kuuluu päättää palvelualuetta koskevista tutkimusluvista sekä tietoluvista.

Kuvaus

Tampereen yliopiston opiskelija Linnea Heiskari hakee hyväksyntää diplomityötään koskevalle tutkimuslupahakemukselle: Potilastietojärjestelmään toteutettavan muutoksen onnistumisen kriittiset tekijät käyttäjätyytyväisyyden kannalta

 

Tutkimussuunnitelman tiivistelmä

Tutkimuksen tavoitteena on tutkia potilastietojärjestelmään tehtäviä muutoksia ja niiden vaikutuksia käyttäjätyytyväisyyteen erityisesti julkisessa terveydenhuollossa. Tutkimuksessa tarkastellaan tietojärjestelmien käyttöönoton malleja ja niiden soveltuvuutta muutosten tutkimiseen. Tämän jälkeen haastatteluiden avulla kerätään aineistoa, jonka pohjalta luodaan ja korjataan tutkimusmalli kriittisistä tekijöistä, jotka vaikuttavat käyttäjätyytyväisyyteen.
 

Tutkimuksen päätutkimuskysymykset keskittyvät ennakko-odotuksiin ja asenteisiin potilastietojärjestelmän muutoksia kohtaan sekä tärkeimpiin onnistumisen kriteereihin käyttäjätyytyväisyyden kannalta.
 

Tutkimus toteutetaan puolistrukturoiduilla haastatteluilla, joissa haastatellaan enintään kahdeksan terveyskeskuslääkäriä Vantaalta liittyen hiljattain toteutettuun muutokseen potilastietojärjestelmässä. Aineistonkeruu toteutetaan helmikuun 2026 loppuun mennessä. Opinnäytetyö valmistuu vuonna 2026.

 

Tutkimuslupahakemuksen käsittely

Tutkimuslupahakemus on saapunut Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen kirjaamoon 30.9.2025. Hakemusta on täydennetty 3.12.2025. Tehdyn arvion mukaan tutkimussuunnitelmasta ja sen liiteasiakirjoista käy riittävästi ilmi hyvä tutkimuskäytäntö. Viranhaltijapäätöksen valmistelussa on huomioitu vaikutusten ennakkoarviointi.

 

Tutkimuksesta hyvinvointialueelle aiheutuvat kustannukset

 Haastatteluja toteutetaan enintään kahdeksan. Kunkin haastattelun kesto on enintään tunnin. Haastatteluihin osallistuminen on vapaaehtoista.

 

Tutkijan sitoutuminen toteuttamisehtoihin

Mikäli tutkimuksen valmistuminen viivästyy, tulee siitä ilmoittaa sähköpostitse Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen kirjaamoon. Tutkimustoiminnan ohjeiden mukaisesti tarvittaessa tulee lähettää myös tutkimusluvan jatkohakemus kirjaamoon.

 

Tutkija on sitoutunut siihen, ettei käytä saamiaan tietoja tutkittavan tai hänen läheistensä vahingoksi tai halventamiseksi tai sellaisten etujen loukkaamiseksi, joiden suojaksi on säädetty salassapitovelvollisuus ja tietosuojasäännöksiä eikä luovuta kerättyjä tietoja muuhun tarkoitukseen kuin mihin tutkimuslupa on myönnetty. Tutkija sitoutuu myös noudattamaan tutkimuseettisiä periaatteita sekä Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella määriteltyjä tutkimuksen toteutusehtoja. Mikäli tutkimusryhmään halutaan ottaa uusia jäseniä, jotka käsittelevät henkilötietoja, tulee tutkimuksen vastuullisen johtajan ilmoittaa asiasta hyvinvointialueen kirjaamoon ja toimittaa uuden tutkijan allekirjoittama henkilötietojen salassapitosopimus. Uusi tutkija sitoutuu kaikkiin em. ehtoihin.

 

Tutkimuksen valmistuttua tutkimusraportti tulee toimittaa Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen käyttöön sähköpostitse pdf-versiona kirjaamoon, kirjaamo@vakehyva.fi  Tutkija ilmoittaa samalla mahdollisesti syntyneen rekisteriaineiston hävittämisestä.

 

Päätös

Päätän myöntää tutkimusluvan tutkimukselle Potilastietojärjestelmään toteutettavan muutoksen onnistumisen kriittiset tekijät käyttäjätyytyväisyyden kannalta.

Allekirjoitus

Anna Peitola, terveysasemapalvelujen palvelualuejohtaja

Organisaatiotieto

Terveydenhuollon palvelut