§ 70 Hankintapäätös koskien Apotin ja Titanian välisen integraation korvaamiseen tarvittavia suunnittelu- ja määrittelytöitä

Päätöksen peruste

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 15 §

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 47 §

Kuvaus

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle siirtyi sosiaali-​ ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta annetun lain (616/2021) mukaisesti Vantaan kaupungin ja Keravan kaupungin Apotti sopimukset. Apotti-​järjestelmä on siirtynyt Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle 1.1.2023.

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on ottamassa käyttöön uutta työvuorosuunnittelujärjestelmää (Rescomms Oy:n OmaTyö järjestelmä) nykyisen Titania järjestelmän tilalle. Uuden järjestelmän ja Apotin välille on tarpeen rakentaa Apotti-integraatio. Oy Apotti Ab on tarjonnut 28.11.2025 tarjouksessaan 24/2025 Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle OmaTyön ja Apotin välisen integraatioon liittyviä suunnittelu- ja määrittelytöitä hintaan 15 000,00 € (alv 0 %).

Hankintalain mukaista kilpailuttamisvelvollisuutta ei sovelleta hankintoihin,​ jotka hankintayksikkö tekee siitä muodollisesti erilliseltä ja päätöksenteon kannalta itsenäiseltä yksiköltä,​ jos hankintayksikkö yksin tai yhdessä muiden hankintayksiköiden kanssa valvoo yksikköä samalla tavoin kuin se valvoo omia toimipaikkojaan,​ ja jos yksikkö harjoittaa pääosaa toiminnastaan niiden hankintayksiköiden kanssa,​ joiden määräysvallassa se on (hankintalaki 15 §).  Sidosyksikkö-​suhteessa tehtyjä hankintoja rinnastetaan omana työnä tekemiseen. Oy Apotti Ab on Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen sidosyksikkö.

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista,​ sopimuksista ja sitoumuksista.

Päätös

Päätän

1. hankkia Oy Apotti Ab:ltä tarjouksen 28.11.2025 nro 24/2025 mukaisesti OmaTyön ja Apotin väliseen integraatioon liittyviä suunnittelu- ja määrittelytöitä hintaan 15 000,00 € (alv 0 %) ja todeta,​ että

2. todeta, että kustannukset maksetaan menokohdalta 512600040 ja että

3. todeta, että hankintaan sekä työhön sovelletaan Apotin tilaajasopimuksen ehtoja.